Специалист по сопровождению закупочной деятельности (закупки ВЭД)

Обязанности: Заведение в 1С договоров на согласование с приложением необходимого комплекта документов (для импорта: карточка с реквизитами и образцом подписи, документ о регистрации (лицензия), заполненный драфт контракта); Размещение заказов поставщикам в 1С на основании проформ/спецификаций; Формирование и отправка заявок на ввод в базу новых контрагентов, номенклатур (включая латинское название, номенклатура по ветеринарии, номенклатурная группа, коды ТНВЭД), заводов/производителей и т.п.; Создание заявок на оплату (предоплата по новым сделкам на основании проформ, балансовые оплаты по подходам на основании инвойсов), включение оплат в график, контроль проведения оплат; Подготовка документов, необходимых для проведения оплат, в том числе дополнительных соглашений к контрактам; Своевременное отслеживание оплат в адрес Поставщиков и запрос документов, подтверждающих оплату у финансового отдела; Получение актов сверки от Поставщиков, ведение реестра актов сверок; Согласование с Поставщиком графика отгрузок товара по контрактам, контроль отгрузок по контрактам (отслеживание статусов заказов); Предоставление информации о сроках поступления отгруженных Поставщиками заказов смежным отделам. Отслеживание корректность желаемой даты поступления; Архивирование коммерческих документов; Формирование отчетов по проработке для отдела продаж, обеспечение фото этикеток и товара в общем доступе; Отслеживание обновлений в реестре предприятий РСХН и предоставление актуальной информации об изменениях статусов предприятий менеджерам отдела закупок; Контроль сюрвейерских отчетов: наличие недостачи, брака, отсутствия этикеток; Сбор и консолидация подготовка официальных претензий и отправка их Поставщику; Контроль факта отражения полученных от Поставщиков кредит-нот в ВБК (ведомость банковского контроля); переподписание договорных и отгрузочных документов на осуществленные поставки; Контроль предоставления оригиналов от поставщика. Требования: Знание английского языка на уровне деловой переписки; Знание специфики документации, связанной с импортными поставками; Опыт работы с продуктами питания, вет.грузами - обязательно. Условия: Оформление официальное согласно ТК РФ; График работы: 5/2 9.00-18.00; Корпоративный ноутбук; Добровольное медицинское страхование; Интересные и масштабные проекты, где вы сможете реализовать свой потенциал и внести значимый вклад. Конкурентный уровень оплаты (обсуждается по результатам собеседования); Работа в команде высококлассных профессионалов, готовых к обмену опытом; Работа в крупной динамично-развивающейся компании – лидере отрасли.