Специалист по тендерам (госзакупки, 44-ФЗ) / Ассистент тендерного отдела

О вакансии Мы - действующий поставщик по 44-ФЗ (опыт более 100 исполненных контрактов). Ниши: хозяйственные товары, офисная и бытовая техника. Выстроили систему и сейчас масштабируем направление, чтобы освободить ресурс собственника под стратегические задачи. Ищем ассистента, который возьмёт на себя операционную механику и будет работать строго по отлаженным алгоритмам. Не нужен «генератор идей» или человек, склонный к самодеятельности. Нужен аккуратный исполнитель. Обязанности 1. Поиск и просчёт тендеров Ежедневный мониторинг открытой части ЕИС и ЭТП (РТС-тендер и др.) по заданным фильтрам. Первичный отбор: проверка на соответствие критериям. Все алгоритмы предоставляются. Ведение таблиц учета заявок и контрактов. 2. Исполнение выигранных контрактов (без права подписи на исп. сроке) Связь с нашими поставщиками, оформление корзин, подбор товара, согласование аналогов с Заказчиками (при необходимости). Передача полученных счетов руководителю на оплату. Координация отгрузки: постановка задач местному отгрузчику (забрать товар, отвезти в транспортную компанию), создание предзаказа в личном кабинете ТК, контроль отправки. Подготовка пакета документов для приёмки в ЕИС: счёт, товарная накладная, сертификации (по шаблонам). 3. Коммуникация Приём входящих звонков от заказчиков (виртуальная АТС, строго с 9:00 до 18:00 МСК) по готовому скрипту. Фиксация вопросов и передача информации руководителю. Важно: Все спорные ситуации и претензии сразу передаются руководителю и юристу. Самостоятельные переговоры по конфликтам не ведутся. Требования Опыт работы в ЕИС и на электронных торговых площадках (либо быстрая обучаемость). Понимание этапов: от поиска закупки до документа о приёмке. Знание основ 44-ФЗ в объёме, достаточном для чтения документации. Уверенный пользователь Google-таблиц, умение быстро разбираться в интерфейсах. Внимательность, усидчивость, низкая эмоциональная вовлечённость (не принимаете претензии заказчиков на свой счёт). Готовность работать строго по инструкциям и чек-листам. Условия Занятость: частичная, удалённая. График: Активная работа (поиск, просчёт, документы): ~4 часа в день (утренний блок, например 9:00–13:00 МСК). Режим ожидания входящих звонков: с 9:00 до 18:00 МСК (звонков немного, требуется просто быть доступным с телефоном). Оформление: Договор ГПХ ИП с самозанятым. Оплата: Первый месяц сотрудничества: Оплата: процент от чистой прибыли успешно исполненных контрактов (товар принят заказчиком в ЕИС, документ о приёмке подписан). Ориентировочный доход при выполнении плана: от 35 000 рублей. После: 30 000 рублей (фикс) + процент от успешно исполненных контрактов. Суммарный ожидаемый доход: от 55 000 рублей. Перспективы: При успешной работе - оформление МЧД, выпуск личной ЭЦП, расширение полномочий и увеличение дохода. Возможность роста до руководителя тендерного отдела. Почему стоит откликнуться Чёткие инструкции и отсутствие хаоса. Доход привязан к реальному результату - вы видите, за что получаете деньги. Возможность долгосрочного сотрудничества с повышением оплаты и самостоятельности. Ждем Вашего отклика для записи на беседу. Спасибо!