Администратор проекта

AppScience – кросс-индустриальный поставщик реактивов и химического сырья для научных лабораторий и производств. Компания в 2020 г. ворвалась в рынок и быстро выросла до лидирующих на нём позиций благодаря коротким срокам поставки в 2-4 недели на фоне стандартных для отрасли 2-3 месяцев. Сегодня масштаб и стадия развития бизнеса позволяют конкурировать с поставщиками не только по скорости и сервису, но и по цене.AppScience обладает развитой supply chain инфраструктурой по всему миру – поставляет позиции из США, Европы, Индии и Китая, – и постоянно её совершенствует. Ключевые клиентские сегменты Фарма, Наука, FMCG, Промышленная химия. Компания продолжает расширяться также в другие отрасли. Направления бизнеса: Поставки химических реактивов, расходных материалов и оборудования для лабораторий (Лабораторный бизнес); Поставки химического сырья для производств (Сырьевой бизнес); Новый бизнес (в новых индустриях, продуктах или бизнес-моделях). Основатели компании – победители Рейтинга Forbes «З0 до 30» в категории Предпринимательство в 2022 году. Также AppScience – призёр рейтинга Forbes «Лучшие работодатели России – 2022». Чем предстоит заниматься (Обязанности): Операционное управление задачами и контроль сроков: ведение протоколов совещаний, фиксация поручений, мониторинг их выполнения. Финансовый и договорной документооборот: ведение реестра платежей и платежного календаря , сбор заявок на оплату , проверка комплектности данных и сверка с договорами/актами. Работа в 1С и системах ЭДО: заведение заявок, договоров и доп. соглашений , контроль маршрутов согласования внутри компании , оперативное решение возникающих задержек. Работа с данными и отчетность: сбор, структурирование и первичная проверка числовой информации (суммы, даты, статьи затрат) , выявление несоответствий и дублей. Подготовка простых аналитических и презентационных сводок в Excel. Систематизация хранения данных: организация и поддержание четкой структуры проектных документов и архивов на диске. Деловые коммуникации: оперативная переписка и созвоны с внутренними подразделениями (бухгалтерия, закупки, фин. блок) и внешними контрагентами по административным вопросам. Что мы ждем от кандидата (Требования): Опыт работы: аналогичной административной роли (администратор проекта, координатор, ассистент, специалист по документообороту, помощник экономиста/бухгалтера). Опыт в проектных, строительных или производственных компаниях будет большим плюсом. Уверенный Excel: умение работать с фильтрами, сортировками, базовыми и средними формулами (СУММЕСЛИ, ЕСЛИ, ВПР / XLOOKUP), сводными таблицами, а также навык аккуратного форматирования данных. DOCX Понимание структуры 1С: понимание логики работы системы и документооборота (различение сущностей задач и документов). Развитое логическое мышление и сообразительность. Настойчивость, проактивность — умение добиваться от коллег выполнения задач в срок. Внимательность к деталям, усидчивость и способность работать с большим объемом цифровой информации без потери качества. Уверенная устная и письменная речь, знание правил деловой переписки. Условия: Мы трудоустраиваем в соответствии трудовым законодательством; У тебя будет стандартный пятидневный рабочий график (Понедельник – пятница); Мы подключаем ДМС (после прохождения испытательного срока), включая услуги стоматологии; Мы осуществляем доплаты до полного заработка при отпусках или больничных; Достойный уровень заработной платы, который мы готовы предложить по итогам собеседования экспертному кандидату; Мы выдаем корпоративный ноутбук для работы, если он тебе необходим; Также после испытательного срока у тебя будет возможность получить ноутбук в лизинг (рассрочка), с последующим приобретением в личное пользование (50/50% разделение стоимости ноутбука между сотрудником и компанией) У нас нет строгого дресс-кода в компании; Наш офис в максимально быстрой доступности (1 минута) от станции метро Пролетарская/Крестьянская застава, (Наш адрес ул. Воронцовская улица, 49/28 ст1).