Бизнес ассистент (метро 1905 года)

Ищем Бизнес ассистента для руководителя с высокой динамикой работы и большим количеством параллельных проектов (8–9 активных направлений). Основной фокус — управление бизнесами, контроль команд и запуск новых инициатив. Работает в интенсивном темпе, ценит скорость, системность и высокий уровень включенности команды. Обязанности: Организация и контроль процессов: Ведение календаря руководителя; Организация встреч, звонков, совещаний; Протоколирование встреч; Постановка задач по итогам встреч; Контроль дедлайнов и исполнения поручений; Контроль управляющих и подрядчиков по проектам; Систематизация задач и процессов руководителя; Ведение task-менеджеров и отчетности. Поддержка руководителя по проектам: Участие во встречах и погружение в контекст проектов; Сбор и структурирование информации; Подготовка презентаций и материалов; Координация взаимодействия между участниками проектов; Помощь в запуске и сопровождении новых инициатив; Контроль исполнения задач внутри проектов. AI и автоматизация: Поиск и тестирование AI-инструментов; Помощь во внедрении ИИ в процессы; Оптимизация рутинных задач; Использование ChatGPT, Claude, Perplexity и других сервисов; Поиск решений для повышения эффективности работы руководителя. Административная поддержка: Работа с документами; Ведение отчетности; Коммуникация с подрядчиками и партнерами; Поиск информации; Организация мероприятий и выступлений. Требования: Релевантный опыт: от 3-х лет в роли бизнес-ассистента / executive assistant / project assistant у собственника бизнеса или топ-руководителя с высокой динамикой работы и несколькими направлениями деятельности; Иностранный язык: английский, B2+ (переписка, коммуникация, работа с международными задачами); Программы и знания: Уверенный пользователь Google Workspace / Microsoft Office; Опыт работы с календарями, task-менеджерами, CRM-системами; Навык ведения протоколов встреч и контроля исполнения задач; Умение работать с AI-инструментами (ChatGPT, Claude, Perplexity и др.); Интерес к автоматизации процессов и внедрению ИИ в работу; Навыки подготовки презентаций и отчетности. Условия: Заработная плата, бонусы: 250 000 - 350 000 руб. на руки; Оформление: Обсуждается с финалистом ; Формат работы: офлайн г. Москва, метро 1905 года ; График работы: 5/2, полный день, с 10.00 до 19.00, важно быть на связи в вечернее время и периодически в выходные дни по необходимости, без жесткого контроля и системных переработок. Командировки: возможны сопровождения руководителя на встречах и отдельных мероприятиях ЭТАПЫ: 1) онлайн оценка эксперта Smart & Talented; 2) собеседование с руководителем - онлайн / офлайн по ситуации; 3) Тестовое задание; 4) финальная встреча.