Руководитель склада

Обязанности: — организация ежедневной работы склада;— контроль приемки, разгрузки, погрузки, размещения, хранения, комплектации и отгрузки товара;— контроль движения ТМЦ в 1С;— обеспечение корректного оформления складских документов;— организация и контроль работы с УПД, накладными, актами, перемещениями, приходными и расходными документами;— контроль соответствия фактических остатков данным учета;— участие в инвентаризациях, выборочных проверках, сверках остатков;— организация и контроль проведения полных и выборочных инвентаризаций;— работа с расхождениями: недостачи, излишки, пересорт, повреждения, некомплект, ошибки в документах;— внедрение и контроль системы штрихкодирования;— работа с автоматизированными складскими процессами;— работа с WMS, ТСД, сканерами, принтерами этикеток и иными инструментами автоматизации склада;— контроль адресного хранения, маркировки, зон приемки, хранения, комплектации, брака, возврата и отгрузки;— организация работы кладовщиков, грузчиков и иных складских сотрудников;— постановка задач персоналу, контроль исполнения, дисциплины и качества работы;— распределение зон ответственности между сотрудниками склада;— контроль материальной ответственности сотрудников склада;— взаимодействие с логистикой по графикам поставок, отгрузок и перемещений;— взаимодействие с бухгалтерией по документам, остаткам, закрытию операций и расхождениям;— взаимодействие с закупками по приемке товара, расхождениям, рекламациям, комплектности и срокам поставки;— взаимодействие с поставщиками и транспортными компаниями по вопросам приемки, повреждений, недопоставок и документов;— контроль сохранности товара, оборудования и складской инфраструктуры;— контроль складской техники, погрузочно-разгрузочного оборудования, стеллажей, зон движения и зон хранения;— обеспечение соблюдения требований охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности на складе;— выявление ошибок в складском процессе и предложение решений по их устранению;— подготовка предложений по повышению эффективности склада, автоматизации, адресному хранению и снижению операционных потерь;— формирование регулярной отчетности по состоянию склада, остаткам, проблемным операциям и рискам. Требования: — опыт управления складом от 6 лет;— опыт работы в 1С обязателен;— опыт работы на автоматизированных складах;— опыт работы с WMS, ТСД, сканерами штрихкодов и принтерами этикеток будет преимуществом;— понимание складской логистики, приемки, хранения, комплектации, отгрузки и перемещений;— опыт внедрения или практического использования штрихкодирования;— понимание складского документооборота;— опыт проведения и организации инвентаризаций;— опыт работы с материально ответственными лицами;— понимание ответственности за сохранность ТМЦ;— умение работать с расхождениями по количеству, качеству, комплектности и документам;— знание принципов адресного хранения;— опыт управления складским персоналом;— понимание работы с погрузочно-разгрузочной техникой и складским оборудованием;— знание базовых требований охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности на складе;— практический подход: готовность не только ставить задачи, но и лично разбираться в проблемных операциях;— внимательность к документам, учетной дисциплине и сохранности ТМЦ;— ответственность, системность, требовательность к порядку;— способность быстро выявлять проблемные зоны и предлагать управленческие решения. Условия: — работу в компании, развивающей складское и логистическое направление;— возможность выстроить складской процесс системно, а не просто поддерживать текущий порядок;— участие в автоматизации складского учета и процессов;— взаимодействие с руководством компании по вопросам улучшения склада;— официальное оформление;— стабильный график работы;— уровень дохода обсуждается по итогам собеседования и зависит от опыта кандидата. Ключевые задачи на первые 3 месяца: Провести аудит текущего состояния склада: остатки, документы, зоны хранения, персонал, техника, процессы. Выявить расхождения между фактическим наличием товара и данными 1С. Настроить регулярный контроль приемки, хранения, перемещения и отгрузки. Обеспечить дисциплину складского документооборота. Проверить корректность оформления приходных, расходных и перемещающих операций. Подготовить предложения по штрихкодированию, адресному хранению и автоматизации. Сформировать понятную систему ответственности сотрудников склада. Организовать контроль материальной ответственности и сохранности ТМЦ. Навести порядок в зонах хранения, приемки, отгрузки, брака и возврата. Снизить количество ручных ошибок, потерь, пересортов и неоформленных операций. Подготовить предложения по KPI склада и системе регулярной отчетности. Определить слабые места в складской логистике и предложить план их устранения. KPI должности: — точность складских остатков;— отсутствие неоформленных складских операций;— снижение количества расхождений между фактом и 1С;— скорость приемки товара;— скорость комплектации и отгрузки;— качество оформления документов;— количество ошибок при приемке, хранении и отгрузке;— уровень пересорта, повреждений и потерь;— соблюдение сроков обработки поставок и отгрузок;— дисциплина персонала склада;— порядок в зонах хранения, приемки и отгрузки;— готовность склада к инвентаризации и внутренним проверкам. Кому не подойдет: — тем, кто привык работать только «по факту», без учета и контроля;— тем, кто не работает в 1С;— тем, кто не готов отвечать за документы и остатки;— тем, кто не понимает материальную ответственность;— тем, кто не умеет проводить инвентаризации;— тем, кто не умеет управлять людьми;— тем, кто не готов работать с расхождениями, браком и рекламациями;— тем, кто воспринимает склад только как место хранения, а не как управляемый процесс.