Ведущий специалист отдела делопроизводства и протокола Банка

Обязанности: Регистрация входящей, исходящей и внутренней корреспонденции; Регистрация писем из ЦБ РФ, ФНС и пр. через личный кабинет Банка и/или посредством электронного документооборота; Ведение реестра входящей и исходящей корреспонденции в электронном виде; Приём и отправка почтовой корреспонденции; В соответствии с резолюцией Председателя Правления направление документов на исполнение в соответствующие подразделения; Ведение и учет входящей и исходящей корреспонденции; Обеспечение сохранности проходящей служебной документации; Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, в том числе относящегося непосредственно к руководителю; составление приказов, распоряжений, писем, договоров и т.д. Прием, отправка и распределение деловой корреспонденции, почты и других писем; Прием от сотрудников организации документов и личных заявлений на рассмотрение/визирования Председателем правления банка; Распределение входящих звонков; Исполнение приказов, распоряжений и указаний вышестоящих руководителей в порядке подчиненности, отданных в пределах их должностных полномочий; Соблюдение Правил внутреннего трудового распорядка, установленного в Банке, порядок работы со служебной информацией; Поддерживание необходимый для должности уровень квалификации; Поддержание архива в актуальном состоянии, обеспечение сохранности документов; Соблюдение норм служебной этики. Требования, специальные навыки и знания: ОПЫТ РАБОТЫ В БАНКЕ ОТ 2-ЛЕТ нормативные правовые акты РФ; основы трудового законодательства РФ; организация документооборота, основы делопроизводства; правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности; типовые сроки исполнения документов; правила документационного обеспечения деятельности (ГОСТ); виды документов, их назначение; требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными правовыми актами и государственными стандартами. правила составления и оформления информационно-справочных, организационных, управленческих документов; правила создания и ведения баз данных служебных документов; правила и сроки отправки исходящих документов; правила составления и оформления информационно-справочных, организационных, управленческих документов; опыт архивариуса; системы электронного документооборота. Условия: Оформление по ТК РФ График работы 5/2 с 10:00 до 19:00, пт. с 10:00 до 17:45. Удобное расположение офиса в 2 мин от станции метро 1905 года Подключение к ДМС после прохождения испытательного срока Дружный коллектив Конкурентоспособная заработная плата