Коммуникационное агентство полного цикла «MARCON» приглашает на открытую вакансию ассистента руководителя. На данной позиции важно иметь профильное PR-образование или в целом разбираться в коммуникационной отрасли. Мы ищем активного, инициативного и очень внимательного к деталям специалиста, который станет «правой рукой» руководителя и со временем дорастет до его заместителя. Также возможен карьерный рост по направлениям: PR, Digital/SMM, работа с блогерами, креатив, продюсирование событий. Оплачиваем обучение новой профессии – специалист по маркировке рекламы в Интернете. Обязанности: Донесение распоряжений руководителя до проектных групп, контроль их выполнения. Деловая переписка клиентами, подрядчиками, руководителями проектов агентства. Ведение базы подрядчиков агентства. Коммуникации с бэк-офисом (юристы, бухгалтерия), контроль выполнения поручений руководителя. Подготовка и заполнение документации для подачи проектов агентства на профессиональные премии и конкурсы. Подготовка постов для социальных сетей агентства, новостей для сайта. Мониторинг тендеров по необходимости (в этом случае будет дано ТЗ). Заполнение тендерной документации, анкет, подготовка документов по шаблонам. Сбор коммерческих предложений и предложений в формате презентаций (по четкому ТЗ и брифингу). Участие в подготовке тендерных предложений (сбор аналитической информации, поиск контактных данных, составление клиентских писем, подготовка и актуализация credentials агентства, подготовка материалов для встреч с клиентами, контроль получения материалов от подрядчиков). Коммуникации и контроль деятельности подрядчиков по тендерным проектам (типографии, иллюстраторы, переводчики и т.п.), осуществление документооборота с ними. Участие в мозговых штурмах, разработке креативных идей. Участие в реализации проектов по желанию (PR-абоненты, мероприятия, дизайн и производство, маркетинговые проекты, digital-проекты). Участие в организации собственных мероприятий агентства. Документооборот. Сдача отчетности в ОРД и маркировка креативов (после прохождения обучения новой профессии), опционально, т.е. не обязательное требование. Подготовка презентаций по поручению руководителя. Требования: Опыт работы помощником руководителя, координатором проектов или на аналогичной должности будет преимуществом; Уверенное владение продуктами Office (Word, Excel, PowerPoint); Опыт работы с рекламными кабинетами и понимание принципов интернет-рекламы; Знание требований маркировки рекламы и опыт работы с ОРД будет преимуществом; Высокий уровень самоорганизации, внимательность и ответственность; Грамотная устная и письменная речь; Умение работать в режиме многозадачности и соблюдать дедлайны. Мы предлагаем: Работу в стабильной и развивающейся компании; Интересные задачи и возможность профессионального роста; Конкурентоспособную заработную плату; Комфортные условия работы и поддержку команды; Гибкий формат работы (по согласованию). Финансовая компенсация: от 40 000 до 80 000 рублей. Испытательный срок – 3 месяца. Условия работы: Обучение новой востребованной профессии с получением сертификата о прохождении обучения и получения профессии «Специалист по маркировке рекламы» - опционально. Полная занятость. Оформление по ТК РФ. Ежегодный оплачиваемый отпуск и компенсация отпускных выплат до полного уровня ЗП. Возможности профессионального роста или до заместителя руководителя, или по направлениям деятельности агентства. Гибридный формат работы (удаленка). Поддержка и постоянный обмен опытом. Премии всей команде по итогам успешной реализации проектов. Наши клиенты – известные бренды, которые любят и ценят креатив, есть возможность самореализации, максимально адекватное руководство и обеспечение любыми ресурсами для получения высоких профессиональных результатов!
Похожие вакансии