Личная помощница/личный помощник руководителя

О компании Стабильная производственная компания приглашает в команду личного помощника руководителя. Мы ищем человека, который умеет работать в высоком темпе, быстро ориентироваться в большом объеме информации и способен стать надежной опорой руководителя в решении рабочих и организационных вопросов. Обязанности• Полная административная и организационная поддержка руководителя.• Планирование и ведение календаря руководителя.• Организация встреч, совещаний и переговоров.• Контроль исполнения поручений сотрудниками и подрядчиками.• Ведение деловой переписки.• Подготовка документов, отчетов, презентаций и служебных записок.• Организация командировок: билеты, гостиницы, трансферы, визовая поддержка.• Взаимодействие с контрагентами, поставщиками и партнерами компании.• Поиск, анализ и структурирование информации по запросу руководителя.• Ведение документооборота и контроль подписания документов.• Работа с первичной документацией.• Организация рабочих процессов между подразделениями.• Выполнение личных поручений руководителя.• Контроль сроков выполнения задач и напоминание ответственным сотрудникам.• Решение нестандартных организационных вопросов в рамках своей компетенции. Требования• Опыт работы личным помощником руководителя от 3 лет.• Опыт сопровождения руководителя с высокой загрузкой будет преимуществом.• Отличные навыки планирования и организации.• Умение самостоятельно принимать решения и доводить задачи до результата.• Высокая стрессоустойчивость.• Умение работать в режиме многозадачности.• Грамотная устная и письменная речь.• Владение MS Office на уверенном уровне (Word, Excel, PowerPoint).• Опыт работы в 1С.• Умение быстро находить необходимую информацию.• Высокая степень ответственности и внимательность к деталям.• Соблюдение конфиденциальности.• Готовность к большому объему задач и высокой скорости работы. Мы ищем человека, который:• Не ждет подробных инструкций по каждому вопросу.• Умеет самостоятельно организовать свою работу.• Способен держать под контролем десятки задач одновременно.• Не теряется в стрессовых ситуациях.• Умеет общаться с людьми разного уровня.• Работает на результат, а не на процесс.• Предвидит возможные проблемы и предлагает решения заранее. Условия• Работа напрямую с руководителем.• Официальное трудоустройство.• Стабильная заработная плата.• Интересные и разноплановые задачи.• Возможность профессионального роста.• Дружный коллектив.