Специалист административно-хозяйственного отдела

Обязанности: Оперативное решение повседневных хозяйственных вопросов. Ведение оформление командировок (бронь гостиниц, покупка билетов на самолет/поезд), предоставление отчетных документов в бухгалтерию, дистанционное сопровождение и консультирование работников в командировках. Заказ и оплата услуг корпоративного такси, заявки на приобретение карт «Тройка», оплата счетов. Выдача временных (общих) карт тройка. Отправка и получение документации по поставкам ТМЦ из региональных офисов компании. Оплата счетов и доп. соглашений за парковку. Формирование/контроль расхода бюджета АХО. Создание личных кабинетов по закупкам ТМЦ с последующим администрированием ЛК – Москва, регионы, последующие открытые объекты. Организационные работы по закупке и распределению ТМЦ и питьевой воды по полученным заявкам. Организационные работы по клинингу: (сопровождение договоров с контрагентами, ежедневный осмотр помещений/контроль сотрудников клининга). Обслуживание и поддержка офисной инфраструктуры. Составление тех. заданий, согласование договоров на оказание услуг АХО с подрядными организациями. Требования: Высшее образование. Опыт работы специалистом АХО от 3-х лет. Опыт работы в1С: Документооборот. Исполнительность, ответственность. Навыки составлении и оформления документов, навыки работы с 1С: Документооборот, 1С: Предприятие. Уверенный пользователь MS Office (Outlook). Грамотная письменная и устная речь. Четкость в работе и внимание к деталям, клиентоориентированность, организаторские способности, умение работать с большим объемом информации. Условия: Официальное трудоустройство по ТК РФ, «белая» заработная плата, выплаты два раза в месяц. График работы с 9:00 - 18:00, 5/2, суббота, воскресенье - выходные. Забота о здоровье: ДМС c первых дней работы (включая стоматологию). Корпоративная мобильная связь. Интересные амбициозные задачи и перспективы личного и профессионального развития. Бесплатный доступ к корпоративным и образовательным порталам. Программа привилегий Prime-Zone (скидки на товары, услуги и специальные предложения от компаний-партнёров). Офис в шаговой доступности от метро Кутузовская, Парк Победы. Кофемашина, чай, своя уютная кухня, много общепита на территории БП.