Личный ассистент Президента БФ "Онкологика"

Благотворительный фонд «Онкологика» — это команда профессионалов, объединённых общей целью: сделать жизнь людей с онкологическими заболеваниями легче и увереннее. Мы помогаем взрослым пациентам по всей России, предоставляя комплексную поддержку в самых разных сферах жизни. Обязанности: Личные дела: Полное управление графиком: Организация встреч, переговоров, совещаний, личные дела; Travel-поддержка любой сложности (Билеты, отели, визы, трансферы); Организация рабочего пространства руководителя; (Порядок на рабочем месте, обеспечение необходимым); Обеспечение гостеприимства в офисе: встреча посетителей и организация подачи чая/кофе для руководителя и гостей; Другие личные поручения руководителя Бизнес-задачи: Сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для руководителя; Подготовка дашбордов и визуализация данных; Создание информационных дайджестов по ключевым темам деятельности фонда; Профайлинг необходимой информации, анализ достоверности данных, составление портретов стейкхолдеров; Обеспечение полного цикла документационного менеджмента; Взаимодействия и координации работы со смежными подразделениями Фонда; Требования: Опыт работы личным/бизнес ассистентом от 3 лет; Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки и делового общения; Уверенный пользователь AI: Cloude, ChatGPT, Perplexity, Gemini и других инструментов; Уверенное владение PowerPoint: подготовка структурированных и визуально понятных презентаций; Способность сохранять конфиденциальность; Знание иностранного языка - как преимущество. Условия: Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня; Комфортные условия работы в современном офисе (7 минут пешком от м.Шаболовская); Работа в социально значимом проекте; Возможность прохождения обучения у партнёров Фонда; Возможность гибридного графика работы; Заработная плата обсуждается на интервью.