Ведущий специалист по обеспечению деятельности

АНО "РСИ" является подведомственной структурой Департамента гражданского строительства г. Москва и занимается капитальным строительством социально значимых объектов. Обязанности: Подготовка отчетов, корреспонденции и других материалов, необходимых для работы руководителя Контроль исполнения поручений МОСЭДО, СКИП МГЗ Контролирует целевые показатели деятельности организации в части исполнительской дисциплины Управление документами. Организация и хранение документов и информационных материалов Подготовка руководителя к совещаниям, встречам Контроль своевременного выполнения задач сотрудниками смежных подразделений поставленных руководителем Организация очных совещаний или в формате видеоконференцсвязи Осуществляет работу по эффективному и культурному обслуживанию посетителей, созданию для них комфортных условий. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе. Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в архив данных. Требования: Высшее образование Опыт работы в МОСЭДО будет преимуществом Ориентация на результат в новых и более сложных задачах, поиск новых методов их решения Планирование, постановка задач и контроль их исполнения Оценка эффективности процессов и их оптимизация Обеспечение необходимого взаимодействия и обмена информацией в рамках решения общих задач Клиентоориентированность, предоставление качественного сервиса клиентам/коллегам Условия: Официальное трудоустройство. Полная занятость (с 08:00 до 17:00 или 09:00 до 18:00 (нормированный рабочий день). Испытательный срок 3 месяца. Комфортабельный офис в 5-7 минутах ходьбы от ст.м. Охотный ряд. Преимущества работы у нас: Возможность получить колоссальный опыт в структуре технического заказчика. Надёжность организации, работа в Контуре Правительства Москвы. Возможность поучаствовать в строительных проектах народной значимости. Работа в сплоченной команде профессионалов. Повышение квалификации сотрудников и обучение в Корпоративном Университете Градостроительного комплекса города Москвы. Уважаемые соискатели! Убедительная просьба в сопроводительном письме указывать свои зарплатные ожидания. Команда АНО "РСИ" благодарит Вас за внимание к нашим вакансиям! Все резюме, соответствующие квалификационным требованиям, будут рассмотрены в срок до 3-х дней. В случае соответствия Ваших анкетных данных нашим ожиданиям, мы свяжемся с Вами. Если Вы получили отказ по одной из интересующих Вас вакансий нашей организации – не отчаивайтесь! Следите за нашими вакансиями и смело делайте отклик.