Секретарь/Административный помощник

Обязанности: прием и распределение входящих звонков обеспечение документооборота компании: регистрация, учет и хранение вх/исх. корреспонденции, прием и подготовка документов на подпись руководству, составление информационных писем, приказов, распоряжений (по требованию руководства) организация командировок (заказ билетов, гостиниц) обеспечение офиса и склада канцтоварами, расходными материалами, тмц и др. товарами, услугами необходимыми для работы офиса и склада обеспечение чистоты и порядка офиса (включая контроль за уборкой помещений) осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций, взаимодействие с системным администратором и компаниями по работе сервера и оргтехники организация семинаров, конференций и др.мероприятий. взаимодействие с арендодателями и иными поставщиками по различным вопросам прием и отправка почтовой корреспонденции (Почта РФ, курьерские службы) учет и контроль договорной документации выполнение иных поручений руководства в рамках служебных отношений. Требования: высшее образование опыт работы в аналогичной должности от 2-х лет грамотная устная и письменная речь обладание качествами: вежливость, ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности уверенный пользователь ПК, умение работать с орг.техникой знание английского языка на уровне Intermedia внимание к деталям. Условия: график 5/2 с 9:00 до 18:00 ч. официальное трудоустройство согласно ТК РФ, полный соц. пакет работа в молодом и дружном коллективе комфортный офис в Центре Москвы