Обязанности:
Бизнес-ассистент CEO / Серийного предпринимателя Серийный предприниматель с несколькими действующими проектами приглашает в команду сильного бизнес-ассистента для работы напрямую с руководителем. Это роль для человека, который любит порядок в сложных системах, умеет держать под контролем множество параллельных задач и хочет стать правой рукой предпринимателя. Вам предстоит участвовать в операционном управлении несколькими бизнесами, помогать руководителю принимать решения, организовывать процессы и обеспечивать высокий уровень исполнения задач. Роль и зона ответственности Вы станете ключевой точкой координации между руководителем, командами проектов, подрядчиками и внешними партнёрами. Основные задачи: Полная организационная и административная поддержка руководителя Управление календарём, встречами, поездками и деловыми коммуникациями Контроль задач, сроков, договорённостей и приоритетов по нескольким проектам одновременно Подготовка протоколов встреч, фиксация договорённостей и контроль исполнения Поиск, анализ и структурирование информации для принятия управленческих решений Подготовка презентаций, документов, отчётов и аналитических материалов Координация работы команд и подрядчиков Оптимизация процессов и внедрение системного подхода в ежедневную работу Работа с современными AI-инструментами для повышения эффективности бизнеса Кого мы ищем Мы ищем человека, который: Умеет работать в режиме многозадачности и быстро переключаться между проектами Самостоятельно доводит задачи до результата без постоянного контроля Обладает высоким уровнем ответственности и исполнительности Проактивен и умеет предлагать решения, а не только фиксировать проблемы Способен быстро разбираться в новых темах и находить нужную информацию Умеет структурировать большие объёмы данных и создавать понятные системы Грамотно выстраивает коммуникацию с командами и партнёрами Внимателен к деталям и при этом видит общую картину Любит порядок, системность и эффективность Требования Опыт работы бизнес-ассистентом / executive assistant / project assistant от 2 лет Английский язык не ниже Upper-Intermediate (B2) Уверенное владение современными AI-инструментами (ChatGPT, Claude, Perplexity и другими) Высокий уровень самоорганизации Уверенное владение Google Workspace, Notion, Excel/Google Sheets Готовность работать в высоком темпе и брать ответственность за результат Условия Работа напрямую с собственником бизнеса Офис в районе м. Улица 1905 года Полный рабочий день, работа из офиса Заработная плата от 200 000 до 250 000 рублей в месяц Возможность роста Работа с несколькими перспективными проектами в разных сферах Среда, где ценятся инициативность, скорость, системность и высокий уровень исполнения Если вы умеете наводить порядок в хаосе, держать под контролем десятки задач одновременно и получать удовольствие от достижения результата — будем рады познакомиться.Похожие вакансии
Бизнес / Личный ассистент предпринимателя ( Москва )
От 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Баррикадная, Краснопресненская, Ермакова Роща
Уфимцева Ольга Сергеевна
Договорная
Москва. Станции метро: Баррикадная, Краснопресненская, Ермакова Роща
Зим (ИП Хорикова Ксения Александровна)
Договорная
Москва. Станции метро: Баррикадная, Краснопресненская, Ермакова Роща
Эксперт Инвест
Договорная
Москва. Станции метро: Баррикадная, Краснопресненская, Ермакова Роща
Notamedia
От 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Баррикадная, Краснопресненская, Ермакова Роща
Дельта системы безопасности
От 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Баррикадная, Краснопресненская, Ермакова Роща
HOBBI Smoke (Данилов А.Г.)