Обязанности:
RX CODE — ведущее специализированное агентство по продвижению брендов и товаров фарминдустрии. Целью агентства является разработка, адаптация и внедрение современных и инновационных инструментов для взаимовыгодной коммуникации участников фармацевтического рынка с целью результативного продвижения брендов и товаров фарминдустрии в рамках действующего законодательства. RX CODE специализируется на B2B-коммуникациях и объединяет направления F2F, Digital и it-решения для фармацевтического рынка. Мы ищем талантливого Менеджера по документообороту, который станет частью нашей команды и поможет в успешном запуске и управлении действующими и новыми инициативами. Чем предстоит заниматься: Ведением коммуникации с клиентом: Согласование юридических, бухгалтерских документов в рамках реализации проектов. Подготовка и отправка необходимого комплекта документов (координация курьера). Контроль своевременной отправки и получения оригиналов бухгалтерских и юридических документов. Контроль дебиторской задолженности. Ведением коммуникации внутри отдела по работе с клиентами: Получение всей необходимой проектной информации от клиентского менеджера для подготовки комплекта документов. Ведение и составление смет, согласно внутренним требованиям компании. Ведением коммуникации со смежными подразделениями компании: Контроль актуальности смет, графика платежей, контроль дебиторской задолженности. Внесение данных по подтвержденным проектам в систему в соответствии с установленным регламентом работы. Мы ожидаем: 1. Образование и квалификация: Наличие высшего образование. Сертификаты и курсы повышения квалификации будут преимуществом. 2. Опыт работы: Опыт работы в агентстве от 1го года. 3. Навыки и компетенции: Умение работать в команде. Аналитический склад ума и способность принимать решения на основе данных. Уверенный пользователь MS Office (Excel, Word, Outlook). Желателен опыт работы в 1С ERP, 1С Документооборот, Контур. Диадок. 4. Личные качества: Проактивность и инициативность. Способность работать в условиях высокой нагрузки и соблюдать дедлайны. Ориентация на результат и стремление к профессиональному развитию. Что мы предлагаем: Конкурентоспособная заработная плата: Мы ценим ваш труд и готовы предложить достойное вознаграждение + премию по результатам работы. Гибкий график: 3 дня работа из офиса, 2 дня на удаленной основе, с 09:30 до 18:30. Интересные проекты: Участие в уникальных проектах, где вы сможете проявить свои идеи и креативность. ДМС со стоматологией, развитая корпоративная жизнь.Похожие вакансии
Менеджер по финансам и документообороту в рекламное агентство
Договорная
Москва. Станции метро: Калужская
Zum Punkt
Офис-менеджер в рекламное агентство
От 30 000 до 70 000 руб.
Москва. Станции метро: Калужская
Tитулов Кирилл Александрович
Офис-менеджер в рекламное агентство
От 30 000 до 70 000 руб.
Москва. Станции метро: Калужская
Tитулов Кирилл Александрович
Менеджер в рекламное агентство (полиграфия)
От 65 000 до 200 000 руб.
Москва. Станции метро: Калужская
Эверест Про+
Офис-менеджер в рекламное агентство
От 30 000 до 70 000 руб.
Москва. Станции метро: Калужская
Tитулов Кирилл Александрович
Офис-менеджер в рекламное агентство
От 120 000 до 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Калужская
Лалиев Никита Алексеевич