Офис-менеджер / помощник в отдел продаж

Мы - группа компаний стоматологического направления, которая состоит из сети стоматологий по г. Санкт-Петербургу и г. Москва, у нас собственная зуботехническая лаборатория и производство протетических компонентов для всех видов имплантационных систем. Мы развиваемся и в связи с этим открываем вакансию: офис-менеджер/помощник отдела продаж. Приоритет кандидатам с опытом работы с протетическими компонентами в сфере стоматологии. Обязанности: Документооборот: Обработка заказов, подготовка коммерческих предложений, договоров, писем, выписка счетов, оформление первичной документации, подготовка и рассылка актов-сверки Полное сопровождение заказа: от получения заявки, до доставки до клиента Сборка заказа (мелкие детальки в упаковке) Работа в 1С: Заказы, счета, УПД, акты -сверок, CRM Входящая/ исходящая корреспонденция: регистрация, учет, хранение Встреча гостей, заказ пропусков, чай/кофе для гостей при необходимости Заказ канцтоваров, воды, своевременное пополнение расходных материалов Заказ курьерских служб, отправление документов на почте России, работа с почтой России с почтальонами забирать документацию Контроль за поддержанием порядка в офисе Требования Опыт работы в сфере продаж от 1 года ПК - уверенный пользователь (Word, Excel, 1C) Ответственность, коммуникабельность, грамотная речь, клиентоориентированность, умение работать в команде, активная жизненная позиция Желание работать и развиваться, стремится к росту Исполнительность Условия Работа в успешно развивающейся компании, в комфортном офисе в шаговой доступности от метро Маяковская, Белорусская Персональное рабочее место с ПК Оформление по ТК, оплачиваемый отпуск и больничный График работы: 5/2, 9:30 - 18:00 (пт. до 17:00) Испытательный срок - 3 месяца Корпоративная мобильная связь Мы приветствуем активность! Поэтому, если Вы имеете релевантный опыт, смело звоните и записывайтесь на собеседование.