Секретарь руководителя

Обязанности: Ведение документооборота Учреждения (бумажного и электронного): работа в системе электронного документооборота (ЭДО) Правительства Москвы, работа с таблицами в формате Excel Работа в Outlook Своевременная обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы Учреждения Контроль исполнения поручений и соблюдения сроков Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями Учреждения Обеспечение сохранности проходящей служебной документации, подготовка и сдача в архив материалов, законченных делопроизводством с составлением описей Организация телефонных переговоров руководителя, прием и распределение телефонных звонков Выполнение поручений руководителя Организация работы с посетителями в приемной руководителя; Организация подготовки и проведения конферентных мероприятий Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами Учреждения Ведение графиков совещаний заместителей руководителя, начальников управлений Требования: Опыт работы от 2 лет Высшее образование Условия: Работа в государственном учреждении График работы: полная занятость (полный день 5/2) Оформление согласно ТК РФ Предоставление социальных гарантий согласно действующему законодательству Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде! Твой город — твоё дело!