Стажёр в офис

SUNWARD RUS - официальное представительство крупной международной производственной компании (лидер в сфере спецтехники) в России. Мы предлагаем стабильную рабочую среду, высокие стандарты корпоративного учета и отличную платформу для старта карьеры специалистов. В данный момент мы открыли конкурсный набор ассистентов для административной и операционной поддержки наших ключевых отделов: маркетинга, международной логистики (ВЭД), сервиса и развития дилерской сети. Кому идеально подойдет эта позиция: Учащимся старших курсов и выпускникам, которым необходим реальный опыт работы в крупной международной компании для сильного старта карьеры и строчки в резюме. Тем, кому нужна официальная практика от университета и сбор практического материала/кейсов для написания дипломной работы (мы предоставляем все необходимые документы, данные и подтверждения). Перспектива: Мы нацелены на долгосрочное сотрудничество! С успешными кандидатами по итогам начального периода мы готовы заключить бессрочный трудовой договор в штат компании. Обязанности: Первичная документация и отчетность: сбор, проверка комплектности и регистрация документов (счета, акты, УПД, контракты), ведение внутренних реестров оплат и статусов задач. Административное сопровождение проектов: помощь сотрудникам департаментов в координации текущих процессов, подготовке официальных писем, сертификатов и черновиков соглашений. Поддержка направления дилерской сети: Сбор данных по рынку (TIV), анализ конкурентной среды и помощь в оценке эффективности дилеров. Участие в проектах аттестации партнеров, внедрение стандартов бренда Sunward. Подготовка черновиков соглашений, сертификатов и официальной корреспонденции. Поддержка дилерского портала и онлайн-платформы обучения. Помощь в организации дилерских встреч и тренингов. Поддержка сервисного направления: первичная обработка и регистрация входящих сервисных/технических запросов, ведение учета гарантийных случаев и координация выездов специалистов. Информационная поддержка: помощь в обновлении данных на внутренних дилерских порталах, адаптация информации и ведение карточек продукции. Операционная помощь: отслеживание статусов выполнения текущих задач, подготовка презентаций (PowerPoint) и аналитических материалов по запросу руководителей. Условия работы и оформления: Заработная плата: 35 000 рублей gross (выплаты официальные и без задержек; позиция стартовая, компенсация рассчитана преимущественно на покрытие транспортных расходов и базовых нужд). Формат оформления на старте: Заключается официальный договор ГПХ либо студенческий договор о прохождении практики/стажировки от вашего учебного заведения (с предоставлением всех документов для вуза). Перспектива: С успешными кандидатами по итогам начального периода мы готовы заключить бессрочный трудовой договор в штат компании. График работы: Гибридный формат (сочетание удаленной работы и обязательных дней в офисе). Конкретные дни присутствия согласовываются индивидуально - мы легко подстроимся под расписание вашей учебы. Наши ожидания от кандидатов: Профильное образование (направления: логистика/ВЭД, менеджмент, маркетинг, сервис, бизнес) - рассматриваем учащихся старших курсов и выпускников. Готовность к обучению, исполнительность и внимательность к деталям при работе со счетами и документами. Уверенный пользователь ПК (особенно важны базовые навыки в MS Excel, PowerPoint). Опыт работы не требуется - мы всему научим в процессе стажировки.