Офис-менеджер / Ассистент менеджеров проектов / Личный помощник руководителя

Мы ищем инициативного и организованного сотрудника, который обеспечит бесперебойную работу офиса и окажет административную поддержку менеджерам проектов в группе компаний, специализирующихся на аренде коммерческой недвижимости. Мы ищем пунктуального и надёжного личного помощника, периодически выполняющего поручения руководителя. Обязанности: *Личный помощник руководителя* - Планирование и организация встреч и conference call - Проведение телеконференций и совещаний, протоколы итогов - Заказ на маркетплейсах товаров для личного пользования - Заказ услуг, билетов, отелей и т.п. *Поддержка менеджеров проектов* - Сбор и систематизация информации по объектам аренды - Ведение таблиц и реестров по проектам, подготовка отчётов - Помощь в организации показов, встреч и переговоров с арендаторами *Авитолог* - Совместно с менеджерами проектов формирование объявлений, продвижение, администрирование переписки с интересантами - Отслеживание выгодных тарифов, пополнение баланса рекламных площадок - Контроль недобросовестной рекламы наших объектов, жалобы *Делопроизводство* - Ведение входящей и исходящей документации, регистрация и архивирование - Подготовка и оформление договоров аренды, актов, писем и внутренних документов - Контроль сроков по документам и поручениям - Отправка и получение Почта РФ, документы и бандероли Москва – СПб через службу РЖД на Ленинградском вокзале *Офис-менеджмент* - Организация и контроль жизнеобеспечения офиса: расходники, оргтехника - Взаимодействие с арендодателями, подрядчиками и курьерскими службами Доп.опция *Поиск объектов на ЭТП* - Поиск и выбор объектов недвижимости в торгах, на агрегаторах и ЭТП - Подача заявок и задатков для покупки объектов с электронных торгов Требования: - Опыт в делопроизводстве и/или административной работе — от 1 года- Пунктуальность и соблюдение дедлайнов- Скрупулёзность: точность в документах, внимание к деталям- Ответственность: самостоятельное доведение задач до результата- Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook)- Грамотная письменная и устная речь Будет плюсом:- Опыт работы в сфере анализа/управления/аренды/продажи недвижимости- Знание систем CRM- Желание развиваться в недвижимости, поиск ниш и возможностей Условия: ​​​​​​​- Заработная плата — окончательный размер обсуждается по результатам собеседования- Оформление по ТК РФ- Работа в офисе в центре Москвы с 10 до 18, пятидневка.