Помощник руководителя

В команду нужен помощник руководителя для организационной поддержки и контроля текущих поручений. Основная работа связана с ведением календаря, подготовкой информации, оформлением рабочих материалов и взаимодействием с сотрудниками компании Обязанности: 1. Вести календарь руководителя и напоминать о встречах, задачах и сроках2. Фиксировать поручения и отслеживать их выполнение3. Разбирать входящие письма и сообщения, распределяя их по приоритету4. Собирать информацию по запросу руководителя и готовить краткие сводки5. Оформлять таблицы, документы, списки и простые отчёты6. Организовывать встречи и согласовывать удобное время с участниками7. Передавать задачи сотрудникам и контролировать их текущий статус8. Поддерживать порядок в электронных файлах и рабочих материалах компании Требования к кандидату: — Грамотная устная и письменная речь— Уверенное владение компьютером, электронной почтой и онлайн-сервисами— Базовые навыки работы с документами и таблицами— Организованность и умение определять приоритетность задач— Внимательность к срокам, договорённостям и деталям— Способность быстро находить и структурировать информацию— Ответственность и соблюдение конфиденциальности— Готовность быть на связи в согласованное рабочее время— Опыт на аналогичной позиции не обязателен Мы предлагаем: 1. Удалённый формат работы с прямым взаимодействием с руководителем2. Рабочий график с занятостью от 6 часов в день - с возможностью брать выходные в любое время3. Оформление по ТК РФ в штат - возможны и другие официальные формы сотрудничества4. Своевременные выплаты и дополнительное вознаграждение по результатам работы от 70 тыс. рублей уже с вычетом налогов5. Чёткую постановку задач и понятный порядок их выполнения6. Подробный ввод в должность с разбором рабочих процессов и поддержкой руководителя на старте7. Возможность постепенно расширять круг задач и развиваться в административном направлении Вам комфортно работать с организационными задачами, информацией и деловой перепиской? Направляйте резюме и обязательно указывайте актуальные контактные данные для связи