В команде бэк-офиса, которая ведет все внутренние проекты группы компаний крупных медиа, издательств, продакшн, СМИ, digital-агентств, открыта вакансия Менеджера по документообороту. Обязанности: Ведение документооборота по проектам Компании. Контроль за ходом согласования документов подразделениями Компании. Координация работы с контрагентами в части движения/обмена документами: организация своевременного подписания документов и дальнейший обмен оригиналами документов с контрагентами. Контроль получения закрывающих документов от контрагентов и передача документов в бухгалтерию. Работа в системе электронного документооборота СЭД Доксвижен (ежедневная): заведение заявок на подготовку или согласование документов в СЭД. Координация и контроль отправки документации: Почтой РФ, СДЭК и курьерами компании. Ведение архива компании в бумажном и электронном виде (сканирование документов, систематизация оригиналов документов). Соблюдение и контроль утвержденных бизнес-процессов в СЭД по всем видам документов Требования: Образование от среднего-профессионального и выше (желательно профильное); Опыт работы в сфере делопроизводства от 3 - 5 лет; Уверенный пользователь MS Office (Excel, Word, P.Point); Опыт работы с Системами электронного документооборота (СЭД); Необходимые личностные качества: Исполнительность, самостоятельность, внимание к деталям, высокий уровень ответственности. Условия: Классный офис на Арбате в пяти минутах от м. Смоленская; Оформление по ТК РФ; График работы 5/2, с 10.00 до 19.00; Возможности профессионального развития и карьерного роста; Насыщенная корпоративная жизнь, большое количество внутренних мероприятий, тимбилдингов, подарки детям; Консультация корпоративного психолога и врача-терапевта в офисе.
Похожие вакансии