Обязанности:
Вам предстоит: Разбор и экспертиза поступающей бумажной корреспонденции Регистрация документации в СЭД Сканирование поступающей корреспонденции Коммуникация с ответственными лицами по вопросам документооборота Разбор электронной почты компании Регистрация исходящих писем, присвоение номеров и подготовка документов к отправке Соблюдение сроков исполнения поручений и задач, связанных с документооборотом Взаимодействие с инициаторами заявок и с получателями корреспонденции Организация и ведение архива (электронного и бумажного) Подготовка и отправка документации на архивное хранение Подготовка и отправка исходящей документации через Почту России и курьерские службы (отслеживание статусов доставки) Поиск и оперативное извлечение документов из текущего и архивного хранения по запросам сотрудников Выполнение поручений своего непосредственного руководителя, других поручений руководства в пределах своих функциональных обязанностей Мы ожидаем: Опыт работы в делопроизводстве или смежных отделах от 3 лет; Знание правил делопроизводства, документооборота и основ архивного дела Навыки ведения и систематизации документации, включая регистрацию, учёт, хранение и архивирование документов; Умение работать с большим объемом информации Опыт работы с офисными системами в крупных корпорациях будет преимуществом Опыт работы с СЭД — преимущество Личные качества: внимательность, педантичность, усидчивость, структурированность мышления, стрессоустойчивость Мы предлагаем: Официальное оформление по ТК РФ; График работы 5/2; Оклад 110 000 рублей (до вычета налогов); ДМС с первого месяца работы; Комфортный офис по адресу: Пресненская набережная, 10 (Москва Сити).Похожие вакансии
Договорная
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити
Аквариус, Группа компаний
До 88 809 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити
SGS Vostok Limited
От 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити
Совкомбанк Лизинг
Специалист по документационному сопровождению
От 90 000 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити
СИНЕРГИЯ
Специалист по сопровождению запуска
Договорная
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити
Ozon