Обязанности:
Наша компания работает с 2021 года. Команда занимает места в рейтингах Право-300, РАА и "Коммерсантъ". Защищаем бизнес и частных лиц в сложных делах: уголовная защита, экономические и миграционные споры, семейное и наследственное право, банкротство, M&A, корпоративное, земельное, трудовое право и private equity. Сохранили клиентам активы на миллиарды долларов. Управляющий партнер Виктория Шевцова более 20-лет помогает гражданам и бизнесу побеждать в самых сложных правовых баталиях. Сочетает глубокую экспертизу с практическими стратегиями, чтобы защищать интересы клиентов на всех уровнях — от переговоров до Верховного суда. Виктория активно транслирует экспертизу в СМИ, на мероприятиях, в сообществе. Наши клиенты - представители бизнеса и частные лица столкнувшиеся со сложными юридическими вопросами. Нам доверяют и выбирают потому, что мы безоговорочно доверяем клиенту, делаем для доверителя максимум из возможного, обеспечиваем высокий стандарт сервиса, обеспечиваем полную конфиденциальность, несем персональную ответственность за результат. Мы растем и знаем, к каким показателям хотим прийти через год, через три года и пять лет. Ценим теплую атмосферу и отлаженные бизнес-процессы, поэтому нам нужен администратор офиса, чтобы заботиться о мелочах, чтобы каждый сотрудник мог сосредоточиться на своих задачах, а клиенты чувствовали заботу. Вы станете связующим звеном, которое делает офис не просто рабочим местом, а комфортным домом для команды, где все работает слаженно и без лишних забот. Что мы предлагаем: - Стабильная заработная плата ; - Прозрачная система мотивации; - Официальное трудоустройство по ТК РФ; - График работы 5/2 с 09.45 до 18.45 - Благоустроенный, комфортабельный офис с хорошей транспортной доступностью в центре Москвы - 10 минут от м.Динамо или Петровский парк; - Молодая амбициозная команда; - Тренинги, курсы, семинары, вебинары - для профессионального роста; - Обучение, техническое сопровождение бизнес-процессов профессиональной команды; - Поздравления с днем рождения и с достижениями; - Корпоративные ужины и праздники. Ваш функционал: * Управлять офисными процессами; * Обеспечивать жизнедеятельности офиса и комфортный рабочий процесс; * Встречать гостей, организовывать переговоры; * Выполнять поручения руководителя и участвовать в мероприятиях коллегии; * Вести делопроизводство коллегии адвокатов; (корреспонденция, ордера, первичная бухгалтерская отчетность и т.д.); * Работать с курьерской службой, почтой и т.д.; * Участвовать в подготовке пакета документов для подачи в суд. * Обрабатывать входящие звонки и назначать консультации с юристами и адвокатами. * Вести карточки клиента и карточки сделки в Битрикс24; * Контровать оплаты гонорара в соответствии со сроками, указанными в соглашении; * Организовывать и контролировать встречи с клиентами (ссылка на телемост, вести календарь встреч в Битрикс24); * Выполнять задачи/поручения управляющего партнера по текущим проектам; * Коммуницировать с клиентами в рабочих чатах и контролировать своевременные ответы на запросы. Требования: * Знание офисных программ (MS Office, CRM вроде Bitrix24) и делопроизводство. * Грамотная устная и письменная речь; * Инициативность и лидерские навыки для предложений улучшений в команде; * Адаптивность и обучаемость для быстрого освоения новых инструментов. * Грамотная устная и письменная речь (знание деловой переписки); * Стрессоустойчивость, готовность к высокому темпу работы; * Ответственность , исполнительность, внимательность, скорость в исполнении поставленных задач, креативность; * Многозадачность. Если вы внимательно прочитали вакансию до этого места и поняли, что хотите принять участие в отборе — оставьте свой отклик и напишите в сопроводительном письме "Хочу работать в команде Рубикона". Так мы поймем, что вы внимательный и заинтересованный в этой работе кандидат.Похожие вакансии
От 49 000 до 159 000 руб.
Москва. Станции метро: Динамо, Петровский парк
Московская Коллегия Адвокатов RUBICON
Договорная
Москва. Станции метро: Динамо, Петровский парк
Коллегия Адвокатов Кулагин Лоу Групп (Правовая Группа) Города Москвы
Ассистент руководителя в коллегию адвокатов
От 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Динамо, Петровский парк
КА г. Москвы Минушкина и партнеры
Адвокат в Коллегию Адвокатов "Люди Дела"
От 300 000 руб.
Москва. Станции метро: Динамо, Петровский парк
МГАиН Коллегия Адвокатов Люди Дела
Менеджер по маркетингу в коллегию адвокатов
От 120 000 до 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Динамо, Петровский парк
КА г. Москвы Минушкина и партнеры
Офис-менеджер/Помощник адвоката/Стажер в коллегию адвокатов
От 50 000 до 60 000 руб.
Москва. Станции метро: Динамо, Петровский парк
Международная коллегия адвокатов Юридическая фирма Левант и партнеры