other

Специалист по подготовке документов (документооборот)

2 июля 2026

От 70 000 до 85 000 руб.

Город: Москва

Хэппи 1

Тип занятости: Удаленная работа

Требуемый опыт: Опыт от 1 года

Обязанности:

Сейчас мы расширяем команду и ищем Специалиста по подготовке документов (документообороту). Это позиция бэк-офиса: здесь нет общения с клиентами. Вся коммуникация происходит исключительно внутри команды — с нашей бухгалтерией. Ваша главная задача — техническое заполнение, оформление и подготовка пакетов документов для дальнейшего оформления сотрудника в штат. Что нужно делать: По поручению бухгалтера формировать пакеты документов для кейсов (трудовые договоры, должностные инструкции, расчетные листки, резюме). Работать по строго заданным шаблонам, карточкам профессий и структурированным файлам. Адаптировать и «причесывать» резюме клиентов под IT-стандарты (с помощью GPT-чата). Проверять готовые документы на технические ошибки, опечатки и несоответствия в цифрах/датах. Наши требования: Понимание IT-сферы (обязательно): Вы должны четко понимать, чем отличается Middle от Senior, какие бывают IT-должности и стеки технологий, чтобы грамотно составлять резюме и должностные инструкции. Уверенный опыт работы с GPT-чатом: Умение быстро генерировать и корректировать тексты по промтам. Сверхвнимательность и скорость: Работа монотонная, по шаблонам. Нам нужен человек, готовый работать в режиме «робота»: быстро, четко, без ошибок в цифрах и без самодеятельности. Опыт работы с документами: Уверенное владение Word, Excel, Adobe. Статус самозанятого (или готовность его открыть) Кого мы НЕ ищем (Важно!): Мы НЕ ищем дипломированных юристов или главных бухгалтеров. Проверенная практика показывает, что людям с классическим юридическим/бухгалтерским бэкграундом тяжело работать по нашим процессам. Нам нужен исполнитель, который будет четко и быстро заполнять документы по нашим готовым формам, а не переписывать шаблоны и спорить с методологией нашей бухгалтерии. Условия работы: Полная удаленка: Работайте из любой точки мира. График: 5 дней в неделю (пятидневка). Время работы вы распределяете абсолютно самостоятельно. Нам не важно, в какие часы вы у компьютера, и вы можете легко менять будние дни с выходными. Главное — вовремя закрытые задачи и соблюдение дедлайнов. Оплата: Оклад от 70 000 до 80 000 руб. (по результатам собеседования) + возможные бонусы. Выплаты на карту. Тестовое задание: Мы обязательно даем тестовое задание на внимательность и работу с текстом. Будьте к этому готовы. Как откликнуться: Мы не рассматриваем пустые отклики. В сопроводительном письме, пожалуйста, ответьте на 3 вопроса: Почему вы сейчас ищете работу и работаете ли где-то на данный момент? Какой у вас есть опыт работы с документами/шаблонами? Сталкивались ли вы с IT-тематикой (понимаете ли разницу в грейдах и позициях)?

Показать контакты

Имя не указано

Пожаловаться ID: 154866453

Похожие вакансии

Специалист (документооборот)

От 58 000 до 86 000 руб.

Москва

Московский метрополитен

Специалист административного сопровождения (документооборот)

От 80 000 до 80 000 руб.

Москва

Тион, системы очистки воздуха

Специалист 1С (Документооборот 3.0)

Договорная

Москва

Газпромбанк Лизинг