Специалист по развитию сети санаториев

Обязанности: административная и операционная поддержка команды Управления по развитию сети санаториев (5 объектов): ведение делопроизводства в ПО «IBM Lotus Notes», подготовка и контроль исполнения протоколов, документооборот, составление графиков отпусков и командировок, оформление заявлений и служебных записок, поиск необходимой информации и аналитических материалов, обеспечение жизнедеятельности офиса; совместно с тренинг-менеджером подготовка презентаций к тренингам и помощь в организации обучающих мероприятий для топ-менеджеров, управленческого и линейного персонала сети санаториев; анализ структуры и наполнения сайтов каждого санатория, приведение их к единой структуре и логике, оформление визуальной части согласно Брендбуку (5 объектов); регулярный мониторинг актуальности сайтов и других каналов коммуникации с гостями санаториев, подготовка и предоставление санаториям обратной связи для корректировки информации на сайтах; совместно с маркетологами санаториев подготовка контента для сайтов, проработка специальных предложений, акций и программ; разработка и утверждение ТЗ по созданию единого сайта сети санаториев, контроль исполнения ТЗ на всех этапах реализации; систематизация и унификация печатных и рекламных материалов совместно с маркетологами санаториев; подготовка ежеквартальных отчетов, опросов, презентаций и аналитических материалов по проектам Управления по развитию сети санаториев. Требования: высшее образование, дополнительное образование приветствуется; уверенный пользователь ПК (приоритет: Excel и PowerPoint), качественная и внимательная работа с цифрами, таблицами и презентациями; опыт работы в маркетинге в гостиницах или санаториях / в управлении проектами / создании сайтов "с нуля" - как преимущество; знание основ делопроизводства и документооборота (опыт составления официальных писем, протоколов, ведения деловой переписки); знание систем электронного документооборота в Lotus Notes, навык использования ИИ в работе; аналитический склад ума, умение работать с большими объемами информации, системное мышление; грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки; структурированность: способность четко, структурно и последовательно излагать требования и информацию; исполнительность, внимательность, системность, ответственность, пунктуальность, готовность к режиму многозадачности. Условия: официальное трудоустройство и полное соблюдение ТК РФ; достойный уровень оплаты труда; график работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (пятница: с 9:00 до 16:45); разовые командировки на объекты (далее, по согласованию и необходимости) испытательный срок 3 месяца; комфортный офис в центре Москвы; служебный ноутбук; интересные задачи и амбициозный проект; профессиональная и креативная команда; собственная поликлиника и профсоюз (после испытательного срока); льготный отдых для сотрудников и членов их семей в сети санаториев.