Ассистент отдела (м. Шаболовская)

Domeo – ТОП №1 компания на рынке строительства, ремонта и дизайна в Москве и Санкт-Петербурге. Мы — крупнейшая экосистема по недвижимости в России, которая предлагает своим клиентам не просто дизайн и ремонт, а полный сервис услуг. И уже третий год подряд мы признаны лучшей ремонтной компанией. Мы ищем организованного и ответственного ассистента отдела, который поможет оптимизировать рабочие процессы и разгрузить руководителя и команду. Обязанности: Поддержка руководителя: вести календарь;фиксировать задачи на совещаниях. Организация мероприятий: планировать встречи и корпоративные активности;организовывать ассесменты (бронирование помещений, подготовка материалов). Работа с персоналом: сопровождать оформление новых сотрудников;актуализировать базы данных по сотрудникам. Документооборот: оформлять, печатать и архивировать документы (договоры, акты);обновлять документы в цифровых и физических архивах. Финансовый учёт: контролировать сроки платежей и организовывать оплаты (в т. ч. сервисов и выплат самозанятым);взаимодействовать с бухгалтерией по вопросам счетов и согласования. Администрирование: управлять рабочими чатами;решать технические вопросы (помощь с оборудованием, запросы на технику,взаимодействие с техподдержкой);обеспечивать отдел расходными материалами. Цифровые инструменты: вести ключевые рабочие таблицы (для руководителя и ассистентскую);работать с корпоративным университетом (выдача доступов, загрузка обучений). Условия: Фиксированный оклад —его размер обсудим индивидуально на собеседовании, с учётом вашего опыта и компетенций; Гибкий график на ваш выбор: начните день в 09:00 и завершите в 18:00 либо сместите график на 10:00–19:00; Удобное расположение: современный стильный офис рядом с метро — всего минута пешком до «Шаболовской» и 15 минут до «Тульской»; Возможности для роста: мы поддерживаем профессиональное и карьерное развитие каждого сотрудника; Уютную атмосферу: оборудованная кухня, где всегда есть чай и кофе, и комфортные зоны отдыха; Дружный коллектив: мы ценим взаимопомощь и поддерживаем тёплую атмосферу в команде; Требования: Опыт: от 1 года работы ассистентом, офис‑менеджером или на похожей позиции; Навыки работы с инструментами: уверенно пользуетесь MS Office и Google Workspace (особенно ценим опыт работы с Excel/Google Sheets), знакомы с системами электронного документооборота и корпоративными платформами; Технические умения: можете подключить и настроить офисное оборудование, уверенно работаете с оргтехникой. Навыки: стрессоустойчивость, адаптивность и готовность оперативно решать срочные задачи.