Обязанности:
Чем предстоит заниматься: Координация и сопровождение закупочных процедур в части подготовки, проверки, согласования и комплектования документации, организация взаимодействия со структурными подразделениями и подрядными организациями, сопровождение закупки на всех этапах с учётом требований по разработке и внедрению платформ; Организация, а также самостоятельная разработка, актуализация и контроль ведения документации, связанной с информационными системами и платформами: Технические задания; ПМИ; руководства пользователя, администратора; актов; регламентов; обеспечение актуальности и ведение версионности проектной и эксплуатационной документации; иной документации в рамках подразделения. Контроль актуальности, полноты и ведения версионности проектной, эксплуатационной и организационной документации; Участие в формировании и совершенствовании шаблонов, регламентов и внутренних процессов подготовки документации подразделения; Проверка и контроль оформления документов на соответствие внутренним нормативным документам, требованиям подразделения и установленным стандартам; Организация взаимодействия с контрагентами по вопросам подготовки, получения, передачи и согласования документации; Сопровождение договорной деятельности, соглашений и осуществление первичной проверки отчетной, приемочной и закрывающей документации; Подготовка аналитических, статистических, справочных и презентационных материалов; Осуществление первичного контроля качества подготовки документов и исполнения поручений сотрудниками подразделения; Участие в планировании деятельности подразделения, координации исполнения задач и контроле сроков подготовки документации для этапов проектирования, разработки, тестирования, внедрения и сопровождения платформ. Что ждем от кандидата: Опыт работы не менее 3 лет по направлениям, связанным с сопровождением закупочных процедур, договорной работой, подготовкой и сопровождением документации в сфере информационных технологий и разработки информационных систем; Высшее образование (техническое, юридическое или в сфере управления/информационных технологий, и/или лингвистическое с релевантным опытом); Умение работать с документами, составлять соглашения, правовые обоснования, справки, презентации; Опыт самостоятельного сопровождения закупочных процедур и подготовки комплектов документации для закупок, связанных с информационными системами; Навыки подготовки аналитических, статистических, презентационных и отчетных материалов для руководства Умение анализировать, структурировать и систематизировать большой объем информации и документации; Знание компьютерных программ: продвинутый уровень MS Officе в т.ч. Power Point, 1С (не менее вер. 8.3), умение работать с PDF-редакторами и д.р.; Знание основ законодательства Российской Федерации, умение пользоваться СПС-системами; Понимание жизненного цикла разработки и сопровождения информационных систем; Навыки работы во внутренних информационных системах и системах электронного документооборота; Навыки ведения деловой переписки и координации взаимодействия между подразделениями и контрагентами; Навык структурирования и систематизации большого объема документации Опыт формирования критериев оценки заявок и участия в рассмотрении заявок участников закупочных процедур; Опыт подготовки документации по ГОСТ 34 и ГОСТ 19 будет преимуществом; Умение работать в условиях многозадачности и сжатых сроков, организованность, исполнительность, умение работать в команде, аккуратность в работе с документами и умение работать с большим объёмом информации, внимательность к деталям, коммуникабельность, ориентированность на результат и соблюдение сроков. Что мы предлагаем: Проекты федерального масштаба; Интересные задачи и возможность реализовать свои идеи; Достойная оплата труда (оклад + квартальные премии); Корпоративное обучение; Оформление на работу в соответствии с ТК РФ; График работы 5/2 с 9 до 18 (пятница до 16:45) Офис; Уютный офис рядом с м. Чкаловская / м. Курская. Просьба в сопроводительном письме указать уровень ожидаемого дохода.Похожие вакансии
Главный специалист отдела сопровождения цифровых платформ
Договорная
Москва. Станции метро: Таганская, Чкаловская, Курская
Движение Первых (Общероссийское общественно-государственное движение детей и молодежи)
Главный эксперт Отдела сопровождения криптошлюзов
Договорная
Москва. Станции метро: Таганская, Чкаловская, Курская
Альфа-Банк
Договорная
Москва. Станции метро: Таганская, Чкаловская, Курская
Трэвел Ритейл Шереметьево
Главный эксперт правового сопровождения расчетов
Договорная
Москва. Станции метро: Таганская, Чкаловская, Курская
Альфа-Банк
Руководитель отдела сопровождения/Эксперт поддержки
Договорная
Москва. Станции метро: Таганская, Чкаловская, Курская
IQStore
Эксперт Отдела сопровождения инфраструктуры процессинга
Договорная
Москва. Станции метро: Таганская, Чкаловская, Курская
Всероссийский Банк Развития Регионов