Специалист по АХО

ООО "Цифролаб" — это инновационная компания, специализирующаяся на разработке и внедрении передовых цифровых решений для бизнеса. Мы помогаем градостроительному комплексу г.Москвы перейти на новый уровень эффективности, используя современные технологии, аналитику и автоматизацию процессов. Наша миссия — стать надежным партнером цифровой трансформации, предлагая клиентам индивидуальные решения, которые позволяют оптимизировать бизнес-процессы, повысить конкурентоспособность и достичь стратегических целей. Ключевые проекты: Разработка, модернизация и сопровождение корпоративных информационных систем (в т.ч. порталов, цифровых сервисов) Комплекса градостроительной политики и строительства города Москвы. Обязанности: Взаимодействие с управляющей компанией, арендодателем и подрядными организациями по вопросам эксплуатации и обслуживания офисных помещений; Контроль технического состояния, исправности и работоспособности инженерных систем, оборудования и инфраструктуры офиса, принятие мер по устранению аварийных и внештатных ситуаций; Прием, обработка и контроль исполнения заявок сотрудников по вопросам эксплуатации офиса, материально-технического обеспечения и мелкого бытового ремонта; Организация и контроль работы подрядных организаций и технических специалистов, осуществляющих обслуживание и ремонт помещений; Организация проведения ремонтных, строительно-монтажных и хозяйственных работ, участие в выборе подрядчиков и согласовании условий сотрудничества; Обеспечение соблюдения требований охраны труда, пожарной безопасности и санитарных норм в офисе; Проведение вводных инструктажей по пожарной безопасности для сотрудников, контроль актуальности необходимой документации и соблюдения установленных требований; Организация и контроль обслуживания первичных средств пожаротушения, систем оповещения и иных средств обеспечения пожарной безопасности; Анализ рынка поставщиков товаров и услуг, подготовка и согласование закупок для обеспечения деятельности офиса; Приемка товаров и услуг, контроль их качества, количества и соответствия условиям договоров; Организация хранения, учета и выдачи товарно-материальных ценностей; Организация и контроль подготовки рабочих мест для новых сотрудников, перемещения сотрудников внутри офиса и офисных переездов; Оформление постоянных и временных пропусков для сотрудников и посетителей; Контроль состояния офисных помещений общего пользования, включая кухонную зону, обеспечение наличия необходимых расходных материалов и поддержание надлежащего уровня чистоты; Контроль исправности бытовой техники и оборудования в офисе (кофемашины, холодильники, микроволновые печи, кулеры и др.), организация их своевременного обслуживания и ремонта. Требования: Высшее образование; Опыт работы в административно-хозяйственной деятельности, эксплуатации зданий или офис-менеджменте от 3 лет; Знание требований охраны труда, пожарной безопасности, санитарных норм и правил эксплуатации офисных помещений; Опыт организации и контроля хозяйственной деятельности офиса; Понимание принципов закупочной деятельности, выбора поставщиков, анализа коммерческих предложений и контроля исполнения договоров; Опыт взаимодействия с управляющими компаниями, подрядными и сервисными организациями; Навыки организации и контроля ремонтных и хозяйственных работ; Уверенный пользователь MS Office; Высокий уровень ответственности, организованности, внимательности и самостоятельности. Условия: Официальное трудоустройство и полное соблюдение ТК РФ; Офисный формат работы с графиком - 5/2, 9:00 до 18:00; Место работы - метро Маяковская, г.Москва; Испытательный срок 3 месяца.