Заведующий канцелярией

Обязанности: Координация работы отдела: решение организационных вопросов функционирования отдела, контроль исполнительской дисциплины, методическая помощь в оформлении документов, контроль и организационная помощь ведения делопроизводства; Обеспечение соблюдения единого порядка документирования; Организация централизованного ведения архива центра, разработка и организация ведения документации по архиву; Контроль и организация взаимодействия работников отдела с почтовыми организациями при отправке/получении входящих/исходящих документов, организация почтовых отправлений; Оказание консультативной и методической помощи работникам организации по оформлению документов, по вопросам работы с документами в МосЭДО, Лотус, организации документооборота и др.; Участие в разработке проектов нормативных актов, выработки порядка работы с документами; Контроль сроков исполнения документов; Требования: Опыт работы на аналогичной позиции от 3-ех лет и управлении подчиненными от 4-ех человек; Отличное знание системы МосЭДО; Отличное знание ГОСТов и иных стандартов оформления документов и ведения документооборота; Грамотная устная и письменная речь; Опыт разработки ЛНА; Опыт самостоятельного ведения документооборота; Пунктуальность, гибкость, ответственность; Готовность работать в режиме многозадачности; Владение компьютером на уровне уверенного пользователя, в том числе умение пользоваться офисными и специальными компьютерными программами (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), а также офисной техникой; Знание программ Битрикс, Лотус приветствуется; Условия: Официальное трудоустройство в крупной стабильной компании; График работы: 5/2, с 08:00 до 17:00 (пятница — короткий день); Испытательный срок — 3 месяца; Премии по итогам работы (1 раз в год); Бессрочный трудовой договор; Отпуск — 28 календарных дней; Профсоюз для всех сотрудников.