Менеджер по договорной работе

МИЦ «Известия» сегодня — это: частный мультимедийный информационный центр, производящий контент для ТВ, печати и интернет-среды; онлайн-аудитория более 100 млн. человек в месяц (IZ.RU, REN.TV, 5-TV.RU, 78.RU, DP.RU, REGNUM.RU, SPORT-EXPRESS.RU) (Данные liveinternet, ТВ-аудитория — более 85 млн («РЕН ТВ», «ПЯТЫЙ КАНАЛ», IZ.RU и «78»); регулярно входит в ТОП-3 самых популярных новостных ресурсов; новостной портал: актуальные новости и качественная аналитика во всех форматах; газета «Известия» — бессменный лидер по цитируемости среди федеральных газет с 2017 года; новостной круглосуточный телеканал «Известия», имеющий более 80 млн зрителей по всей России; новостные службы телеканалов «РЕН ТВ» и «Пятый канал», а также городской телеканал «78»; современный мультимедийный пресс-центр, позволяющий проводить все форматы мероприятий; команда амбициозных, креативных и профессиональных людей. Обязанности: ведение полного цикла согласования документов с внутренними подразделениями компании (юридическая служба, бухгалтерия, финансовый блок, инициаторы договоров); сопровождение документооборота по рекламным и информационным услугам, включая работу в рамках государственных контрактов; подготовка, согласование и сопровождение доходных, расходных и авторских договоров; ведение документооборота по государственным закупкам; мониторинг портала государственных закупок с целью своевременного выявления релевантных закупочных процедур; участие в подготовке технических заданий и обоснований совместно с руководителем и профильными подразделениями; контроль исполнения обязательств по договорам на всех этапах их реализации, контроль сроков действия и своевременное перезаключение договоров; обеспечение и контроль бумажного и электронного документооборота компании; обработка входящей и исходящей корреспонденции, организация ее своевременной доставки адресатам; контроль правильности оформления, хранения и передачи документов в архив; контроль сроков исполнения и согласования документов; ведение и актуализация электронных баз данных документов; организация курьерской доставки корреспонденции; подготовка отчетности и ведение финансового учета в рамках выполняемых функций; участие в совершенствовании и оптимизации процессов документооборота и договорной работы. Требования: высшее образование; релевантный опыт работы в сфере договорной работы, документооборота, делопроизводства или административного сопровождения от 2 лет; опыт работы в СМИ, рекламном или коммуникационном агентстве будет преимуществом; знание основ договорной работы и документооборота; уверенное владение MS Office, включая Excel на уровне уверенного пользователя; грамотный письменный и устный русский язык; внимательность к документам, умение работать с большим объемом информации и соблюдать сроки; развитые организационные и коммуникативные навыки; знание основных положений законодательства в сфере государственных закупок (44-ФЗ, 223-ФЗ) будет преимуществом. Условия: уровень заработной платы обсуждается по итогам собеседования; график работы 5/2; офис в пешей доступности от ст. м. Серпуховская/ Добрынинская/ Павелецкая; работа в крупнейшем медиахолдинге России; ДМС после прохождения испытательного срока; льготные условия страхования для сотрудника и членов семьи; специальные предложения от компаний-партнеров (фитнес-центры, обучающие курсы, изучение иностранных языков и др.); доступ к корпоративному онлайн-обучению и библиотеке.