Обязанности:
ГБУ МО «ЦМУ» приглашает кандидата на должность - Начальника отдела делопроизводства (административный отдел) (офис). Ждем Ваши отклики. Просьба присылать резюме с фотографией и пожеланиями по оплате труда. Основные задачи: Организация ведения делопроизводства и документооборота учреждения в полном объеме, в т.ч. ЭДО и КЭДО (номенклатура, архив и т.п.). Работа в системах MS Office в качестве опытного пользователя. А также Битрикс24, МСЭД (опционально или быстро обучиться). Работа с различной оргтехникой; Выполнение поручений, заданий, указаний руководителя, исходя из характера деятельности отдела делопроизводства, встроиться и работать в команде; Организация работы документопотоков и связанных с ними процессов функционирования офиса. Подготовка копий документов (создание копии, заверение, прошивка и нумерация), работа по оформлению документов; Ведение документооборота и электронного документооборота - входящей / исходящей корреспонденции, деловой переписки; Ведение протоколов совещаний руководства и их письменная подготовка; Взаимодействие со смежными службами / подразделениями учреждения и внешними организациями по отдельным поручениям; Подготовка приказов, удостоверений, аналитических материалов и иных необходимых документов, а также отчетности по документообороту. Требования к кандидату: Желание понимать, учиться и добиваться результата (в т.ч. понимание задач отдела). Владение навыками работы с электронными программами - Битрикс 24, МСЭД, MS Office (оперативно изучить или уметь работать на уровне ЭКСПЕРТА в системе МСЭД, Битрикс24); Уметь и понимать ПРИНЦИПИАЛЬНО всю цепочку действий документооборота (поступление-регистрация-передача руководителю-распределение-контроль-исполнение-завершение) от регистрации входящих и исходящих документов учреждения (почта России, электронная почта организации и руководства, МСЭД, Битрикс24, нарочно, СБИС), до распределения документов на ответственных исполнителей, контроля исполнения и завершения задачи с ее закрытием; Контролировать обращения и поручения с напоминанием о сроках исполнения (минимум за 3 дня до контрольного срока и в день контрольного срока), а также контроль по задачам в Битрикс24; Приветствуется наличие высшего образования и опыта работы в государственных организациях и учреждениях, Исполнительность, коммуникабельность, лояльность и умение быстро адаптироваться; Внимательность при работе с объемами информации, обладание грамотной устной и письменной речью, желателен опыт в протоколировании встреч / совещаний руководителя; Способность планировать - определять приоритеты / распределять рабочее время, ответственность, умение самостоятельно ставить задачи и контролировать их исполнение; Доброжелательность в общении с сотрудниками / партнерами / контрагентами, стрессоустойчивость; Презентабельный внешний вид и офисный стиль одежды. Готовы предложить: Соблюдение ТК РФ; Стабильную работу в государственном учреждении; График 5 / 2 (9.00-18.00); Своевременную заработную плату - от 110 тыс. на руки (итоговый размер по результатам собеседования); Оплату отпуска и больничных листов; Премирование по итогам квартала и года; Сплоченность коллектива, обучение, поддержка со стороны коллег / руководства, тимбилдинг; Комфортный офис на территории бизнес-парка "Гринвуд"; Бесплатный корпоративный транспорт от м. Сходненская (15 мин на автобусе). Место работы - Московская область, городской округ Красногорск, деревня Путилково, территория «Гринвуд», строение 23. ГБУ МО "ЦМУ" создано более 5 лет назад правительством Московской области для оказания государственной услуги «Информирование и консультирование по вопросам погребения и похоронного дела» и выполнения работ в данной сфере.Похожие вакансии
Начальник отдела делопроизводства (административный отдел)
От 110 000 руб.
Москва. Станции метро: Сходненская
Государственное бюджетное учреждение Московской области Центр мемориальных услуг (ГБУ МО ЦМУ)
Руководитель проектов (административный отдел)
Договорная
Москва. Станции метро: Сходненская
ГКУ Инфогород
Руководитель отдела кадрового делопроизводства/начальник отдела кадров
От 200 000 до 250 000 руб.
Москва. Станции метро: Сходненская
ПрофиМонстерс
Специалист отдела делопроизводства
От 65 000 до 65 000 руб.
Москва. Станции метро: Сходненская
Правительство Москвы