Делопроизводитель в отдел кадров с функцией архивариуса

Обязанности: Сбор и систематизация кадровых документов и корреспонденции, полученных от других структурных подразделений. Направлять ее в соответствующие структурные подразделения при необходимости; Систематизировать и хранить документы текущего кадрового архива. Вести работу по созданию архива по документам, обеспечивать их удобный и быстрый поиск; Сортировка документов, систематизация и размещение дел в хронологическом порядке, ведение учета дел. Нумерация, брошюровка, сшивка дел, составление внутренних описей дел, листа-заверителя дела, оформление обложки дела; Готовить и сдавать в архив кадровые документы, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив; Участие в оптимизации и автоматизации процессов документооборота. В том числе перевод бумажных документов в электронный формат, с целью создания удобного электронного архива. Пожелания к кандидату: Умение эффективно работать в команде и "подставить плечо", инициативность, умение работать в режиме многозадачности и приоритезировать задачи, доброжелательность. Требования: Высшее образование по направлению "Документоведение и архивоведение" или высшее образование плюс дополнительное профессиональное образование (прохождение программ переподготовки) по архивному делу и делопроизводству. Опыт работы от 2-х лет в области архивного делопроизводства. Знание актуальных требований законодательства в области архивного дела, документооборота и документационного обеспечения управления; Опыт работы в бюджетном учреждении (обязательно!); Уверенный пользователь 1С, Word, Еxcel, СЭДО; Грамотная письменная и устная речь, ведение деловой переписки и составления проектов организационно-распорядительных документов, шаблонов документов; Ответственность, пунктуальность, внимание к деталям, высокая исполнительская дисциплина, перфекционизм; Умение эффективно работать в команде и "подставить плечо", инициативность, умение работать в режиме многозадачности и приоритезировать задачи, доброжелательность. Условия: График работы 5/2; Оформление по ТК РФ; Размер финансового вознаграждения обсуждается индивидуально (по результатам собеседования); Территориально м. Проспект Мира.