Обязанности:
Основные задачи: 1. Управление документооборотом: самостоятельно готовить, проверять и запускать процесс согласования договоров, дополнительных соглашений, актов и счетов (в 1С и на бумаге). обеспечивать соответствие всех исходящих документов стандартам оформления, визирования и действующему документообороту компании. 2. Подготовка распорядительных документов: готовить проекты приказов, распоряжений и поручений по деятельности департамента. оформлять служебные и пояснительные записки для внутреннего согласования. отслеживать сроки исполнения приказов руководства и доводить их до исполнителей. 3. Финансовое сопровождение: контролировать полный цикл финансового поручения - от создания заявки контрагентом до фактического списания средств, взаимодействуя с бухгалтерией на этапе подготовки реестров. отражать и сверять фактические платежи с бюджетом департамента, выявляя отклонения, формировать таблицу движения денежных средств (БДДС). 4. Координационная поддержка: организовывать коммуникацию с контрагентами (встречи, рассылки по шаблонам), выступая связующим звеном между юристами, бухгалтерией и коммерческим отделом. организовывать встречи внутри отдела и с сотрудниками сторонних отделов группы компаний. Мы ожидаем: Знание нормативной базы и стандартов делопроизводства: Знание требований к оформлению организационно-распорядительных документов Понимание маршрутов согласований в 1С: Документооборот. Знание инструкции по делопроизводству и основ обработки первичной документации. Технологическая грамотность и работа в системах: Уверенное владение 1С. Владение электронным документооборотом (ЭДО). Продвинутый уровень MS Office. Работа с корпоративными информационными системами (Битрикс24). Финансово-учётные компетенции: Понимание типов документов первичного бухгалтерского учёта (счета, акты, накладные). Умение формировать отчёты по движению денежных средств (БДДС). Понимание процесса сопровождения платежей: от заявки до контроля оплаты. Навык работы с реестрами платежей и взаимодействия с бухгалтерией. Договорная работа: Знание типов договоров, дополнительных соглашений, приложений. Умение формировать, проверять и запускать процесс согласования документов. Навык контроля юридически значимых документов (подписи, печати, сроки) 1С: Документооборот, 1С: Бухгалтерия, Excel, Word, PowerPoint, Битрикс24, Контур, Диадок. Мы предлагаем: Официальное трудоустройство по ТК РФ, "белая" заработная плата, выплаты два раза в месяц. Работа в динамичной компании вместе с опытной командой. Интересные амбициозные задачи и перспективы личного и профессионального развития. Отличный социальный пакет: забота о здоровье - ДМС с первого месяца (включая стоматологию), материальная помощь сотрудникам, оплата обучения. Система скидок и привилегий от партнеров по корпоративной программе BestBenefits. Комфортная корпоративная культура: поздравления и подарки сотрудникам, детские праздники и другие корпоративные события. Современный стильный офис в самом центре города, в шаговой доступности от метро Кузнецкий мост, метро Театральная - БЦ Женевский Дом, улица Петровка дом 7. Кофемашина, чай, своя уютная кухня в офисе. График работы 5/2, с 09:00 до 18:00, 5/2, суббота, воскресенье - выходные. Становитесь частью PLUS команды и будьте с нами всегда в плюсе!Похожие вакансии
Договорная
Москва. Станции метро: Театральная, Охотный ряд, Кузнецкий мост
Ай-Теко (I-Teco)
Договорная
Москва. Станции метро: Театральная, Охотный ряд, Кузнецкий мост
Ростелеком
Договорная
Москва. Станции метро: Театральная, Охотный ряд, Кузнецкий мост
МТС
Договорная
Москва. Станции метро: Театральная, Охотный ряд, Кузнецкий мост
ВсеИнструменты.ру
От 60 000 до 60 000 руб.
Москва. Станции метро: Театральная, Охотный ряд, Кузнецкий мост
КОМПАНИЯ С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ ООО "КИТАЙСКАЯ НАЦИОНАЛЬНАЯ ХИМИЧЕСКАЯ ИНЖЕНЕРНАЯ И СТРОИТЕЛЬНАЯ КОРПОРАЦИЯ СЕВЕН"
От 55 000 до 55 000 руб.
Москва. Станции метро: Театральная, Охотный ряд, Кузнецкий мост
РЕЛИГИОЗНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ-УЧРЕЖДЕНИЕ ОРТОДОКСАЛЬНОГО ИУДАИЗМА "ОГАЛЕЙ ЯАКОВ"