Обязанности:
Офис-менеджер: станьте сердцем нашего офиса! Вам нравится, когда всё под контролем, а рабочий день проходит в атмосфере уюта и порядка? Любите помогать коллегам и умеете решать задачи ещё до того, как о них попросят? Тогда мы ищем именно вас! Ваши задачи: Административное управление и документооборот:-приём и регистрация входящей/исходящей корреспонденции;-систематизация, учёт и архивирование документов;-подготовка и оформление внутренних документов (приказов, распоряжений, протоколов);-контроль исполнения поручений руководства;-ведение баз данных и служебной документации;-работа с системами электронного документооборота (СЭД).Коммуникации и взаимодействие:-приём и распределение входящих звонков;-информирование сотрудников о событиях, изменениях регламентов;-организация встреч, переговоров и внутренних мероприятий;-координация взаимодействия между отделами;-формирование первого впечатления о компании у посетителей;-первичное взаимодействие с контрагентами (приём и отправка документов).Хозяйственное обеспечение:-контроль состояния офисного оборудования и коммуникаций;-вызов специалистов для ремонта и техобслуживания;-взаимодействие с клининговыми службами, ИТ‑поддержкой, службой безопасности;-организация питания (вода, кофе).Поддержка руководства:-составление расписания руководителя;-организация командировок (бронирование билетов, гостиниц);-подготовка отчётов и служебных материалов;-печать документов и копировально‑множительные работы. Наши ожидания: Опыт работы офис-менеджером или на аналогичной позиции от 3 лет Отличные коммуникативные навыки, доброжелательность и стрессоустойчивость Умение работать с большим объёмом информации и расставлять приоритеты Знание основ делопроизводства и документооборота Владение ПК (MS Office, электронная почта, офисная техника) Организованность, внимательность к деталям, самостоятельность Условия и преимущества: Официальное трудоустройство и стабильная "белая" зарплата График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00 Современный, уютный офис в шаговой доступности от транспорта Дружная команда профессионалов, поддержка и обучение Возможности для профессионального роста О компании ООО «Вертикаль Строй» — динамично развивающаяся строительная компания. Мы ценим качество, индивидуальный подход и профессионализм. Присоединяйтесь к команде, которая строит будущее!Похожие вакансии
От 60 000 до 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Авиамоторная, Москва Товарная
Аптеки Столички
До 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Авиамоторная, Москва Товарная
Группа компаний Сертификейшен Групп
От 50 000 до 50 000 руб.
Москва. Станции метро: Авиамоторная, Москва Товарная
Российский Университет Кооперации - Центросоюз РФ