Специалист по кадровому учету и отчетности

Обязанности: Подготовка, контроль и своевременная сдача обязательной кадровой отчетности в государственные органы: СФР: Форма ЕФС-1 (по работникам и ГПХ), СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М, Форма 4-ФСС (расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на травматизм) Росстат: Все формы статистической отчетности (например, П-4, 57-Т, 1-Т и др., в зависимости от деятельности компании) МВД (УВМ): Уведомления о приеме/увольнении иностранных работников (при их наличии) Ответы на письма, запросы из государственных учреждений Ведение и актуализация первичной кадровой документации, служащей основанием для отчетов (приказы, трудовые договоры, дополнительные соглашения, личные карточки Т-2) Взаимодействие с бухгалтерией для сверки данных по сотрудникам (начисления, выплаты, дни) для формирования отчетов Контроль за изменениями в законодательстве в части форм и сроков сдачи кадровой отчетности Консультирование сотрудников компании по вопросам, связанным со справками и другими документами для представления в госорганы Формирование и ведение электронного архива сданной отчетности Устранение замечаний и представление уточненных форм при необходимости Требования: Опыт работы от 1 года на аналогичной позиции с прямыми функциями подготовки и сдачи отчетов в СФР, ФНС, Росстат Знание законодательства: Свободное ориентирование в Трудовом кодексе РФ, законах о персональных данных, миграционном законодательстве (для работы с иностранцами) Знание форм отчетности: Практический опыт формирования отчетов в утвержденных форматах с пониманием логики их заполнения Работа с программами: Профессиональное владение 1С:Зарплата и управление персоналом (версии 8.3) – ключевое требование. Уверенный пользователь MS Office (Excel – на уровне сводных таблиц и сложных формул, Word). Опыт работы с системами электронной отчетности (Такском, Контур.Экстерн, СБИС и т.д.) и с электронными цифровыми подписями (ЭЦП). Опыт работы с официальными сайтами госорганов (личные кабинеты на сайте СФР, ФНС, Работа в России и др)