Ассистент отдела по работе с ключевыми клиентами

Обязанности: 1. Выполнение предпроектной работы: Оформление коммерческих предложений. Оформление и согласование договоров. Выставление счетов на оплату. Обмен документами с заказчиками. 2. Выполнение работы в рамках проектов: Оформление товарно-сопроводительных документов и документов сопровождения услуг. Контроль оплаты по заключенным договорам на проекты. Подготовка отчетов/справок о ходе реализации задач проектов. Контроль закупок и поступления продукции по проекту на склад. Взаимодействие с внутренними службами и заказчиками в ходе реализации проектов. Организация и контроль доставки/отгрузки продукции заказчикам. 3. Участие в постпроектной поддержке: Перенаправление первичных запросов от заказчиков на сервисную службу. Контроль решения проблемы заказчика. 4. Техническое обслуживание (работа в ЕМИАС): Заведение и ведение заявок на плановое и внеплановое ТО в системе ЕМИАС. Планирование графика ТО и ремонтов совместно с инженерной службой. Координация работы инженеров (выезды, задачи, приоритеты). Взаимодействие с лечебно-профилактическими учреждениями (ЛПУ) по вопросам сервиса. 5. Коммуникация и инструменты: Активные телефонные переговоры (заказчики, поставщики, ЛПУ, инженеры). Работа в 1С, Excel, Word, Outlook, ЕМИАС, Битрикс24. Требования: Опыт работы в проектных продажах или проектном офисе от 1 года; Среднее / Высшее образование (предпочтительно техническое); Уверенный пользователь программ 1С, Excel. Способность эффективно работать в условиях многозадачности; Аккуратность, внимательность и пунктуальность; Вежливость и стрессоустойчивость; Преимуществом будет: Наличие опыта работы с государственными заказчиками, особенно в сфере медицины. Понимание устройства промышленного оборудования и фармацевтического производства. Условия: Официальное трудоустройство: В соответствии с законодательством РФ. Офис: Тестовская улица, д. 10, 24 этаж (Северная башня). Режим работы: 5/2 с 09:00 до 18:00 (офис). Испытательный срок: 3 месяца. Достойная оплата: Оклад + премия по результатам работы (обсуждается на собеседовании). Комфортные условия труда. Расширенный ДМС и страхование жизни (после испытательного срока).