Помощник исполнительного директора/офис менеджер

Российское добровольное самоуправляемое общественно-государственное объединение приглашает на работу помощника исполнительного директора с обязанностями офис менеджера. Мы ищем ответственного, организованного, инициативного и доброжелательного сотрудника, который обеспечит профессиональное сопровождение исполнительного директора и эффективную административную поддержку деятельности организации, комфортную работу офиса. Обязанности: Составление, ведение и координация рабочего графика руководителя; Организация встреч, переговоров, совещаний; Подготовка и ведение деловой переписки и оформление протоколов; Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (прием, регистрация, отправка); Прием телефонных звонков Работа в системе электронного документооборота (ЭДО). Решение организационных вопросов Встреча гостей (чай, кофе) Требования: Опыт работы помощником руководителя от 1 года; Высшее образование -преимущество; Дополнительное профильное образование в сфере делопроизводства ( например Колледж МИД) — несомненное преимущество; Опыт ведения деловой переписки и документооборота; Уверенное владение ПК и офисными программами (MS Office); Знание английского языка желательно; Грамотная устная и письменная речь; Культура общения и понимание делового этикета; Презентабельный внешний вид; Соблюдение делового дресс-кода; Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты; внимательность к деталям, ответственность, исполнительность, самоорганизованность, дисциплинированность, стрессоустойчивость и доброжелательность. Условия: Офис в центре Москвы (исторический особняк); в шаговой доступности м. Чеховская, м. Пушкинская, м. Тверская З.п. – 140 000 до вычета налогов Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ; График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00; Работа в профессиональном коллективе и комфортной деловой атмосфере.