Обязанности:
Мы — производственная компания, работающая в высокотехнологичном направлении. Сейчас усиливаем внутренние процессы и ищем сильного специалиста, который сможет выстроить системный документооборот, обеспечить порядок в документации и поддерживать высокий уровень исполнительской дисциплины внутри компании. Ищем не «архивариуса», а человека, который понимает, как должен работать современный документооборот в бизнесе с высокой скоростью процессов и повышенными требованиями к документам. Чем предстоит заниматься — выстраивание и развитие системы документооборота компании— организация входящего, исходящего и внутреннего документооборота— контроль движения документов и соблюдения утвержденных регламентов— мониторинг процессов документооборота и оптимизация системы— подготовка, оформление и сопровождение организационно-распорядительной документации— ведение реестров и баз данных документов— сопровождение договорной работы, включая ЭДО— подготовка и проверка: договоров приказов доверенностей служебной документации— организация архивного хранения документов— обеспечение сохранности документации в соответствии с требованиями законодательства РФ— подготовка комплектов документов для государственных органов, контрагентов и иных инстанций— взаимодействие с госорганами и контрагентами— контроль сроков исполнения документов и поручений Что для нас важно — опыт работы в делопроизводстве / документообороте от 3 лет— уверенное знание: правил делопроизводства архивного дела требований к оформлению документации законодательства РФ в части документооборота— опыт ведения договорной документации— понимание ЭДО— высокий уровень системности и внимательности— умение выстраивать процессы, а не просто работать с документами— способность самостоятельно организовывать работу и держать контроль сроков Будет преимуществом — опыт работы с государственными контрактами, в том числе в сфере ГОЗ— опыт работы в производственных или технических компаниях— профильное образование в области: документоведения архивного дела ДОУ юридического сопровождения документооборота Условия — официальное оформление— график работы: 5/2— полная занятость— локация: Царицыно— конкурентоспособный уровень дохода— поддерживающая и профессиональная команда— возможность выстроить процессы и реально влиять на систему документооборота компанииПохожие вакансии