Менеджер по логистике

В нашей компании открыта вакансия: специалиста - менеджера по логистике и документообороту (удаленный формат работы. НО! первичная встреча с руководителем будет очная в г. Москва) Обязанности: Документооборот и расчеты с клиентами (ищем кандидата имеющего опыт работы с нижеперечисленными обязанностями): Выставление счетов на оплату клиентам на основании согласованных заявок и тарифов. Формирование закрывающих документов: счета-фактуры, УПД, акты выполненных работ, ТОРГ-12. Контроль поступления оплат (совместно с бухгалтерией). Своевременная отправка документов клиентам (оригиналы / ЭДО). Отслеживание грузов: Мониторинг местонахождения грузов на всем пути следования (GPS, порталы перевозчиков, связь с водителями/экспедиторами). Фиксация фактических дат доставки, простоев, отклонений от графика. Информирование клиентов и менеджеров о статусах и возможных задержках. Работа с перевозчиками: Приемка и проверка оригиналов ТН, ТТН, транспортных документов от водителей и контрагентов. Формирование заявок на оплату перевозчикам с приложением подтверждающих документов. Ведение реестров выполненных перевозок. Мы ожидаем, что вы Имеете опыт работы в логистике / транспортной компании / экспедировании от 3 лет (обязательно). Уверенно работаете с документацией: счета-фактуры, УПД, ТОРГ-12, ТТН, акты сверки. Знаете порядок оформления перевозок (авто / ЖД / мультимодальные — в зависимости от специфики компании). Владеете Excel на уровне продвинутого пользователя (сводные таблицы, ВПР). Работали в 1С (Управление торговлей / Бухгалтерия / Логистика) и/или CRM-системах. Понимаете принципы ЭДО (Контур. Диадок, СБИС и др.). Умеете отслеживать грузы через GPS-порталы и сайты перевозчиков. Внимательны к деталям, умеете работать с большим объемом документов и соблюдать дедлайны. Готовы к материальной ответственности за сохранность оригиналов документов . Будет преимуществом: Опыт работы с претензионной деятельностью / страховыми случаями. Знание английского желательно. Опыт работы в TMS-системах (транспортный менеджмент). Ждем от Вас резюме с развернутым сопроводительным письмом с указанием опыта работы в логистике. Уважаемые соискатели, без сопроводительных писем резюме не рассматриваем.