Обязанности:
Фонд развития промышленности предлагает льготные условия финансирования проектов, направленных на выпуск импортозамещающей, высокотехнологичной и конкурентоспособной продукции, локализацию производства комплектующих и автокомпонентов, лизинг производственного оборудования, станкостроение, цифровизацию действующих производств, выпуск предприятиями ОПК продукции гражданского или двойного назначения, маркировку товаров и повышение производительности труда. Фонд создан в 2014 году по инициативе Министерства промышленности и торговли и для реализации новых проектов предоставляет целевые займы промышленным предприятиям, стимулируя приток прямых инвестиций в реальный сектор экономики. В настоящее время мы ищем делопроизводителя-архивиста (архивариуса). Задачи: Проверка описей и прием на хранение дел текущего делопроизводства от структурных подразделений, ведение базы архива в MS Acсess, передача на депозитарное хранение (штрих-кодирование), учет дел, находящихся на хранении, их изъятие и предоставление по запросу; Участие в ежегодной разработке и актуализации сводной номенклатуры дел Фонда, а также графика передачи дел структурными подразделениями; Формирование, текущее хранение и подготовка дел управления делами к своевременной передаче в архив, включая составление внутренних описей дел управления; Методическая помощь сотрудникам по вопросам делопроизводства и архива, информационно-справочная и аналитическая работа по зарегистрированным и переданным на хранение документам; Участие в оптимизации и автоматизации процессов документооборота; Регистрация входящей, исходящей корреспонденции и внутренней документации в системе электронного документооборота Directum RX; Предварительное рассмотрение и направление входящих документов на ознакомление и/или на исполнение путем формирования резолюций, включая постановку на контроль с установлением срока исполнения в системе электронного документооборота Directum RX. Наши пожелания к кандидату: Высшее образование по направлению "Документоведение и архивоведение" или высшее образование плюс дополнительное профессиональное образование (прохождение программ переподготовки) по архивному делу и делопроизводству. Опыт работы от 2-х лет в области архивного делопроизводства. Знание актуальных требований законодательства в области архивного дела, документооборота и документационного обеспечения управления; Опыт составления сводной номенклатуры дел и номенклатуры дел управления делами, составления и проверки описей дел временного и постоянного хранения. Опыт работы в роли регистратора/делопроизводителя/администратора в системах электронного документооборота, предпочтительно - Directum; Уверенный пользователь ПК: MS Office, MS Excel, MS Access (ведение баз данных). Грамотная письменная и устная речь, ведение деловой переписки и составления проектов организационно-распорядительных документов, шаблонов документов. Ответственность, пунктуальность, внимание к деталям, высокая исполнительская дисциплина, перфекционизм. Умение эффективно работать в команде и "подставить плечо", инициативность, умение работать в режиме многозадачности и приоритезировать задачи, доброжелательность. Мы предлагаем: График работы 5/2 в уютном офисе в центре Москвы. Размер финансового вознаграждения обсуждается индивидуально (по результатам собеседования). Оформление в соответствии с трудовым законодательством. Испытательный срок 3 месяца ДМС после испытательного срока со стоматологией и чек-апом здоровья раз в год. Корпоративная программа со скидками от партнеров фитнес-клубов. Частичная компенсация занятий спортом и занятий иностранным языком. Ежеквартальные и годовая премии по результатам выполнения KPI. Почему у нас хорошо? Культура обучения и развития является стратегическим приоритетом для нас. Поэтому в Фонде поощряется повышение профессиональной квалификации и предоставляется компенсация оплаты обучения на профильных тренингах и курсах. Безопасная и располагающая к сотрудничеству рабочая среда позволяет достигать хороших результатов в работе Мы любим и умеем не только работать, но и отдыхать вместе: от тимбилдингов и традиционных мероприятий – до кулинарных битв. Присоединяйся к нашей дружной команде!Похожие вакансии
От 160 000 руб.
Москва. Станции метро: Чкаловская, Курская, Тургеневская
Среда Возможностей
От 93 000 руб.
Москва. Станции метро: Чкаловская, Курская, Тургеневская
Служба занятости населения города Москвы
Ведущий делопроизводитель / Делопроизводитель
От 130 000 до 130 000 руб.
Москва. Станции метро: Чкаловская, Курская, Тургеневская
НСК ЭкоСфера
От 40 000 до 40 000 руб.
Москва. Станции метро: Чкаловская, Курская, Тургеневская
АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "ТЕЛЕРАДИОКОМПАНИЯ ВООРУЖЕННЫХ СИЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ "ЗВЕЗДА"
От 100 000 до 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Чкаловская, Курская, Тургеневская
Строительная Компания Арктика