Архивариус

В рамках утвержденной стратегии до 2030 года по развитию транспортной и инженерной инфраструктуры Москвы в организации Градостроительного Комплекса открыта вакансия главного специалиста по управлению документами (архивариус) Обязанности Контроль первичной приёмки, проверки, учёта и систематизации проектно‑сметной, рабочей и исполнительной документации в соответствии с условиями государственных контрактов, включая опись и каталогизацию документов с формированием архивных фондов Ведение электронного архива учреждения Составление сводной и отчётной статистической документации Систематизация и ввод данных в справочно‑информационную систему учреждения Контроль своевременной сдачи и приёмки‑передачи документации на временное хранение Внесение предложений в сводную номенклатуру дел Мониторинг сроков хранения проектно‑сметной, рабочей и исполнительной документации в учреждении Участие в проверках состояния делопроизводства в структурных подразделениях Организация перемещения документов между подразделениями учреждения (включая экспедиционную логистику) Контроль комплектования и выдачи документации соответствующим службам учреждения Оказание информационной, методической и консультативной поддержки сотрудникам подразделений по вопросам делопроизводства (в т. ч. при разработке и актуализации номенклатуры дел) Обеспечение режима доступа к документам и правил использования содержащейся в них информации (в т. ч. конфиденциальных сведений) Рассмотрение входящих документов, писем, запросов и обращений (от организаций, учреждений, госорганов и т. п.) и организация подготовки ответов в установленные сроки Организация розыска необнаруженной и восстановления утраченной документации Требования Высшее образование Опыт работы с проектно‑сметной, исполнительной и рабочей документацией в строительстве Опыт ведения номенклатуры дел и формирования архивных фондов Знание основ электронного документооборота Знание правил оформления, учёта и хранения документации Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook) Навыки сканирования, оцифровки и каталогизации документов Знание принципов безопасного поведения на рабочем месте, знание ФЗ № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», № 152-ФЗ ""О персональных данных" Условия Официальное трудоустройство Фиксированная заработная плата + премии по результатам работы График работы: 5/2 с 8:00 до 17:00, пятница до 15:45 Корпоративное обучение Корпоративный спорт (хоккей, футбол, волейбол, настольный теннис, йога и др.) Корпоративные мероприятия (киноклуб, книжный клуб, квиз, гонка героев, конкурсы талантов, праздники для детей сотрудников и т.д.) Ежегодная материальная помощь к отпуску Скидки на программы ДМС Спасибо за проявленный интерес к вакансии. В случае соответствия вашего резюме требованиям вакансии с вами свяжутся в течение 10 рабочих дней.