Обязанности:
Привет! Мы — Kaiten, российский сервис, который с 2018 года помогает командам работать эффективнее и прозрачнее. Наш инструмент выбирают 100 000+ компаний, включая лидеров рынка: Сбер, X5 Group и многих других. Но для нас важнее не цифры, а миссия — превратить хаос в порядок и движение к результатам. Чем мы занимаемся?Kaiten помогает IT-командам, менеджерам и целым компаниям увидеть, как их ежедневные усилия превращаются в результат. Мы объединили гибкость Trello с мощью Jira, добавили философию Kanban и Scrum, но не остановились на этом. Мы не только создаем инструменты для эффективной работы, но и сами применяем Kaiten в ежедневной деятельности, обеспечивая прозрачность и слаженность процессов в распределенной команде. Ищем Ассистента партнёрского отдела, который возьмёт на себя документооборот с партнёрами и станет для них единой точкой контакта по всем документам. Чем предстоит заниматься Договорная работа Оформлять карточки-заявки на составление договоров, дополнительных соглашений, счетов и актов; регистрировать номера документов Контролировать согласование отклонений от шаблонов со всеми сторонами: партнёрский отдел, менеджеры по работе с клиентами, партнёр, бизнес-лидер Обеспечивать корректность и полноту условий в документах Электронный документооборот Направлять заявки на отправку документов через ЭДО Контролировать маршрут согласования и подписания Взаимодействовать с юристами и бухгалтерией Kaiten по вопросам подписания Обмениваться документами через ЭДО, контролировать факт подписания Оригиналы документов Инициировать заявки на оригиналы, коммуницировать с партнёром Согласовывать дату и время доставки Контролировать подписание и возврат оригиналов Контроль статуса партнёра Контролировать документально подтверждённый статус партнёра Выставлять счета согласно актуальному статусу Единая точка контакта Централизовать документооборот по партнёру, независимо от сегмента, в котором идёт сделка Работать как единое окно, когда у партнёра 10+ сделок одновременно Регулярное выставление документов Формировать и выставлять документы по графику оплат — ежемесячные, ежеквартальные, ежегодные Что мы ждём от кандидата Опыт работы от 1 года в роли, связанной с документооборотом: ассистент отдела продаж, специалист по документообороту, бэк-офис, sales operations Опыт работы с системами ЭДО: Диадок, СБИС, Контур.Диадок или аналоги Понимание B2B-документооборота: договоры, дополнительные соглашения, счета, акты, спецификации Уверенная работа с CRM, Excel или Google Sheets Грамотная письменная и устная речь, деловой стиль общения Внимательность к деталям, аккуратность с цифрами и реквизитами Умение вести параллельно много партнёров и сделок без потери качества Самостоятельность в работе: при недостатке информации задаёте чёткие вопросы, а не блокируетесь Будет плюсом Опыт работы в IT- или SaaS-компании Опыт работы с партнёрскими программами или дилерскими сетями Знание 1С (счета, акты, документооборот) Что мы предлагаем Полностью удалённый формат работы; Гибкое начало рабочего дня между 08.00-11.00; Оформление по ТК РФ с первого дня; Льготы и преимущества аккредитованной ИТ-компании; ДМС после 6 месяцев работы; Оплата корпоративного доступа к AI-инструментам; Работу в продуктовой IT-компании с понятной стратегией и активно развивающейся партнёрской сетью; Прямое подчинение руководителю партнёрской программы — короткая дистанция до принятия решений; Возможность с нуля выстроить процесс документооборота в роли — это новая позиция, у вас будет влияние на то, как она будет работать; Современные инструменты: Kaiten, CRM, корпоративные системы ЭДО; Регулярную обратную связь от руководителя и понятные критерии прохождения испытательного срока.Похожие вакансии