Бизнес-ассистент (Daesang Corporation)

Компания: Daesang Corporation (Russia Representative Office) Представительство АО Дэсанг Корейский производитель продуктов питания Компания Daesang Corporation была основана в 1956 году и вот уже более 70 лет является мировым лидером в производстве ферментированных продуктов. Компания управляет мировыми брендами Jongga и O’Food, предлагая соусы, маринады, полуфабрикаты и другие продукты. Штаб-квартира компании находится в Южной Корее и кроме собственных локальных заводов имеет дочерние производства в США, Китае, Японии, Индонезии, Вьетнаме и Польше. Чтобы познакомить российских потребителей со вкусными и полезными продуктами компании «Дэсанг», мы решили открыть представительство в Москве. И готовы пригласить в свою команду активных и талантливых людей. Полную информацию о нашей компании вы можете узнать на сайте или в социальных сетях: www.daesang.com / www.ofoodglobal.com / www.jonggaglobal.com / Обязанности: Ведение календаря руководителя и координация встреч (совещаний, переговоров — онлайн и офлайн); Планирование командировок: бронирование билетов, отелей, трансфера; Организация созвонов и деловых мероприятий; Подготовка повестки дня, материалов и протоколов собраний; Ведение деловой переписки (подготовка и отправка писем, отчётов, коммерческих предложений); Взаимодействие с бухгалтерией, юристами, HR‑отделом; Подготовка документов, договоров, служебных записок, счетов; Контроль оплат, подписания договоров и соблюдения дедлайнов; Ведение документации, протоколов встреч и план‑графиков; Систематизация информации и рабочих материалов, хранение файлов; Сбор, анализ и структурирование отчётности; Перевод и адаптация документов на иностранные языки; Координация коммуникации между подразделениями и внешними подрядчиками; Коммуникация с клиентами, партнёрами, спонсорами (в т. ч. первичные переговоры); Организация и сопровождение переговоров; Фильтрация и обработка входящих запросов; Поддержка и развитие отношений с ключевыми партнёрами; Контроль сроков исполнения задач и договорённостей; Постановка задач команде и подрядчикам, координация их работы; Поиск и подбор исполнителей для бизнес‑задач; Помощь в организации и сопровождении проектов; Поддержка маркетинговых и исследовательских активностей; Помощь в запуске продуктов и маркетинговых активностей; Участие в подготовке презентаций, коммерческих предложений, бизнес‑материалов; Помощь в организации запусков и развитии продуктовых инициатив; организация внутренних и внешних мероприятий, корпоративных праздников, конференций. Требования: Высшее образование; Опыт работы Бизнес-ассистентом от 3 лет (опыт работы в сфере продуктов питания, производства, импорта-экспорта, дистрибьюции будет преимуществом); Уверенный пользователь MS Office (PPT, Excel, Word), Internet/активный пользователь соц.сетей; Успешный опыт эффективного планирования и трекинга задач; Знание английского языка на уровне не ниже среднего, знание корейского обязательно (на уровне не ниже В2); Навык решения нестандартных задач, стрессоустойчивость, ответственность, общительность, честность, чуткость, позитивное отношение, креативные идеи; Готовность к командировкам по России и заграницу; Желание учиться и развиваться. Условия: Официальное трудоустройство; График 5/2 с 9 до 18; Испытательный срок 3 месяца; Место работы - г. Москва, Ленинградский проспект 36с11, SOK Рыбаков Тауэр (5 минут пешком от метро Динамо)