Заведующий складом на пищевое производство

Обязанности: 1. Организация складского хозяйства обеспечение рационального размещения товарно‑материальных ценностей (ТМЦ) на складе с учётом условий хранения и частоты оборота; зонирование складских помещений (зоны приёмки, хранения, комплектации, отгрузки); поддержание оптимальных условий хранения (температура, влажность, вентиляция); организация системы адресного хранения и маркировки; контроль состояния складских помещений, оборудования и инвентаря. 2. Приёмка и учёт ТМЦ организация приёмки товаров по количеству и качеству; проверка сопроводительной документации (счета‑фактуры, накладные, сертификаты); внесение данных в систему складского учёта ; идентификация и маркировка поступивших ТМЦ; оформление актов о расхождениях, списания, возврата и браке. 3. Хранение и сохранность ТМЦ обеспечение сохранности материальных ценностей; контроль сроков годности и ротация запасов по принципу FIFO; организация защиты ТМЦ от порчи, хищений и несанкционированного доступа; проведение регулярных проверок состояния хранимых запасов; обеспечение соблюдения противопожарных и санитарных норм. 4. Отгрузка и комплектация формирование сборных заказов согласно заявкам подразделений; контроль правильности комплектации отгружаемых партий; подготовка товаров к отгрузке (упаковка, маркировка, составление сопроводительных документов); взаимодействие с транспортными службами и курьерами; оформление документов на отпуск ТМЦ. 5. Инвентаризация и контроль остатков организация плановых и внеплановых инвентаризаций; сверка фактических остатков с данными учётной системы; выявление и анализ причин расхождений; оформление инвентаризационных документов; контроль своевременного списания устаревших/испорченных ТМЦ. 6. Управление персоналом (1 человек) постановка задач и контроль их исполнения; обучение персонала складским процессам и правилам безопасности; участие в подборе и адаптации новых сотрудников; составление графиков работы и учёт рабочего времени. 7. Оптимизация складских процессов анализ эффективности использования складских площадей; внедрение рациональных методов складирования и грузопереработки; предложение мер по автоматизации складских операций; разработка и внедрение стандартных операционных процедур (SOP); контроль соблюдения регламентов складской логистики. 8. Документационное сопровождение ведение первичной складской документации (приходные/расходные ордера, акты, журналы, контракты); формирование отчётности по движению ТМЦ; подготовка данных для контрактного, бухгалтерского и управленческого учёта; архивирование и хранение документов в соответствии с нормативами; работа с контрактами, ведения учета и формирование новых заявок. Формирование отчета по выбранным заявкам Работа с заявка и основанием Работа с поставщиками и работа с претензионной документацией соответствия Составления актов списания Составления документации предупреждения о изтечении сроков годности или подходящие к концу взятия продуктов взятия продуктов в работу контроль корректности документооборота с поставщиками и потребителями. 9. Взаимодействие с подразделениями согласование графиков поставок и отгрузок с отделами-заказчиками; предоставление данных о наличии запасов для планирования производства/продаж; участие в разработке нормативов складских запасов; решение спорных вопросов по качеству и количеству ТМЦ; координация работы с отделом закупок и транспортной службой. 10. Соблюдение норм безопасности и качества контроль соблюдения требований охраны труда на складе; обеспечение выполнения санитарных норм и правил хранения пищевых продуктов; участие в аудитах по системе ХАССП/ISO (если применимо); ведение журналов инструктажей и проверок; своевременное информирование руководства о нештатных ситуациях. Требования: Профессиональные знания: Знание систем учета: 1С:Предприятие (Управление торговлей, Склад) WMS-системы (управление складом) Системы электронного документооборота Методология работы: Стандарты складского учета Принципы организации складского пространства Методы оптимизации складских процессов Правила проведения инвентаризации Технические навыки: Работа с ПО: Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint) Опыт работы с терминалами сбора данных (ТСД) Навыки работы со сканерами штрих-кодов Знание принципов работы складской техники Автоматизация процессов: Опыт внедрения автоматизированных систем Навыки настройки бизнес-процессов в CRM Умение работать с интеграциями между системами Практический опыт: Профессиональный опыт: Опыт управления складскими процессами от 3 лет Практический опыт оптимизации складских операций Управленческие компетенции: Навыки планирования и организации работы Опыт разработки стандартов работы Умение выстраивать процессы Личные качества: Организационные способности Коммуникативные навыки Дополнительные требования: Документация: Знание нормативно-технической документации Понимание требований охраны труда Знание правил пожарной безопасности Ответственность Условия: Строго официальное оформление по ттк График работы 5/2