Обязанности:
Чем предстоит заниматься: Полный цикл работы с документами: прием, регистрация, учет, хранение входящей, исходящей и внутренней корреспонденции. Подготовка писем, служебных записок, запросов и других документов по поручению руководства. Контроль своевременного предоставления документов на подпись, движения документов и исполнения поручений. Ведение рабочего календаря руководителя, планирование встреч, совещаний и переговоров. Организация приема посетителей, подготовка переговорных комнат и рабочих встреч. Административное обеспечение деятельности руководителя: заказ канцелярии, контроль состояния кабинета, взаимодействие с обеспечивающими службами. Организация внутренних мероприятий, поздравлений сотрудников, контроль календаря значимых дат. Выполнение оперативных организационных и административных поручений. Мы ждем, что вы: Имеете высшее или среднее профессиональное образование; Уверенно владеете: текстовые и табличные редакторы, Outlook, системы документооборота; Знаете основы делопроизводства и делового этикета, умеете вести деловую переписку; Обладаете грамотной устной и письменной речью, внимательны к деталям; Умеете работать с информацией конфиденциального характера. Личностные качества, важные для нас:Ответственность, исполнительность, самоорганизация, многозадачность, стрессоустойчивость, тактичность, доброжелательность, презентабельный внешний вид, инициативность в решении организационных вопросов. Мы предлагаем: работа в крупной стабильной энергетической компании с соблюдением всех гарантий по ТК РФ; м. Калужская/м. Воронцовская (БЦ «Газойл Сити»), для работников от/до метро ходит корпоративный транспорт; график работы: пн.-чт. с 8:30 до 17:30, пт. до 16:15; доп. выплата к отпуску 1 раз в год, премии к юбилейным датам, ко Дню энергетика, 23 февраля, 8 марта; ДМС после 3-х месяцев работы (включая стоматологию); возможность профессионального обучения и повышения квалификации за счет средств Работодателя; компенсация средств на содержание детей в детских гос. дошкольных учреждениях (в том числе доп. образование); оказание мер социальной поддержки (единовременная выплата в связи с рождением ребенка, в связи с вступлением в брак (впервые), работникам имеющим детей-инвалидов и пр. согласно ЛНА Работодателя).Похожие вакансии