Обязанности:
Админ рабочей группы Управленческая роль в консалтинговом агентстве Paper Planes. Координируешь работу команды из 4–6 консультантов: следишь, чтобы у клиентских проектов был ритм, у задач — владельцы, у встреч — материалы и протоколы. О нас Paper Planes — консалтинговое агентство. Делаем стратегические проекты для среднего и крупного бизнеса в России: маркетинг, продажи, продуктовая стратегия, операционные изменения. Среди клиентов — производственные холдинги, ритейлеры, медицинские сети, FMCG-бренды. Внутри агентства работают две рабочие группы, на каждую нужен свой администратор. Чем предстоит заниматься — Согласованность документации проекта. Договорённости с клиентом, план проекта, список задач, регламенты живут в разных местах и должны не противоречить друг другу.— Темп работы команды. Сколько задача висит у владельца, кто перегружен, кто простаивает, успевают ли материалы к встречам.— Глубина проработки. Где-то проекту нужен поверхностный обзор, где-то — полное исследование. Не давать команде делать «больше, чем нужно» и не оставлять недоработок.— Организация встреч и систем. Кворум, открытие и закрытие встреч, корректные записи в Notion и календарях. Кого ищем — Есть опыт в роли координатора проектов, ассистента руководителя, project-администратора.— Уверенный пользователь Notion (или похожих систем: Asana, ClickUp, Linear) — базы, связи, фильтры, формулы.— Опыт ведения нескольких параллельных проектов.— Говоришь цифрами и фактами: «четыре встречи, у двух нет даты», а не «несколько встреч с проблемами».— Замечаешь противоречия в данных и поднимаешь их.— Инженерное мышление: разбираешь задачу на части, любишь структуры, спокойно работаешь с графиками. Что не подойдёт — Если ищешь роль «секретаря руководителя». У нас это управленческая позиция, а не операционная поддержка.— Если привык работать в постоянном пожарном режиме. Что предлагаем — Управленческая роль с прямым доступом к партнёрам и собственнику.— Команда из 4–6 консультантов и стратегов, чей ритм ты координируешь.— Внутреннее обучение методологии управления проектами: теория ограничений, метод критической цепи, модели клиентского спроса. На простом языке — учим считать сроки реалистично, управлять очередью задач, находить узкое место в любой системе.— Боты и аналитика снимают рутину.— Оклад и бонусная часть обсуждаются на встрече. Как откликнуться Резюме плюс 5–8 предложений о том, почему именно эта роль. Дальше — короткое интервью с партнёром, тестовое задание, интервью с командой.Похожие вакансии
От 140 000 до 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Белорусская
DocDeti (ООО Докдети)