Обязанности:
ENCODE - системный интегратор, специализирующийся на автоматизации промышленных предприятий. Мы предлагаем комплексные решения по промышленной маркировке для предприятий пищевой, фармацевтической, химической промышленности, для заводов по производству косметической продукции и товаров народного потребления. Являемся официальным партнёром ЦРПТ, участником экспериментов по маркировке и прослеживанию продукции в различных товарных группах. Находимся в поиске Администратора закупок в проектный офис. Нам нужен сотрудник, который будет выступать связующим звеном между Проектным офисом и отделом снабжения. Ваша главная цель — следить за тем, чтобы все материалы, оборудование и расходники под конкретные проекты заказывались вовремя, ехали без задержек и оформлялись без ошибок. Это позиция на стыке классического администрирования проектов и операционных закупок. Мы предлагаем задачи: ведение и актуализация проектных трекеров в Excel. Ежедневный мониторинг статусов критически важных заказов и соблюдения дедлайнов снабжения; сопровождение регулярных заказов (контроль дат отгрузки, напоминания подрядчикам по готовым шаблонам, подтверждение таймингов логистики); оперативное обеспечение проектов мелким инструментом, крепежом и расходниками через корпоративные кабинеты B2B-площадок (Озон Бизнес, ВсеИнструменты и др.); заведение номенклатуры, формирование документов «Заказ поставщику» в 1С по готовым спецификациям проектных менеджеров; контроль счетов, передача их на оплату, сбор и проверка закрывающих документов (УПД, накладные). Мы ожидаем, что у вас есть: опыт работы на аналогичной должности от 1-го года; опыт организации делопроизводства в части отгрузок и поставок на крупном проекте или небольшой компании; навыки деловой коммуникации, протоколирования; высокая нацеленность на результат; высокий уровень самоорганизованности; желание развиваться и выполнять нестандартные задачи; вы уверенный пользователь ПК (MS Office), также важно уверенное владение Excel (фильтры, базовые формулы, ВПР/VLOOKUP будет преимуществом) и общее понимание интерфейса 1С. высокая степень ответственности, энергичность, внимательность к деталям. Мы предлагаем следующие условия: интересные и масштабные проекты - работа в структуре Проектного офиса под прямым руководством РПО, внедрение лучших практик проектного менеджмента; оформление по ТК РФ, полный социальный пакет, белая заработная плата; график работы: 5/2 / Комбинированный график работы; комфортабельный бизнес-центр (БЦ «Барклай-Плаза», м. Парк Победы/Багратионовская/Фили) с магазинами, кофейнями и фитнес-клубом; ДМС/Фитнес (на выбор); уютный офис с кофемашиной, снеками и свежими фруктами; возможности для профессионального развития, карьерного роста, обучения за счет компании; отсутствие жёсткого дресс-кода; открытая и прозрачная коммуникация на всех уровнях компании; классные корпоративные мероприятия: качественно работаем - качественно отдыхаем.Похожие вакансии
Руководитель проектов (проектный офис ИФК "Солид")
Договорная
Москва. Станции метро: Парк Победы, Багратионовская
Финансовый Дом «Солид»
Договорная
Москва. Станции метро: Парк Победы, Багратионовская
GLT (Green Light Technology)