Бизнес-ассистент / Personal Assistant (PA) руководителя

Условия Испытательный срок — 150 000 ₽ на руки После испытательного срока — 175 000 ₽ Целевой уровень — 200 000 ₽ Оклад фиксированный, Полная занятость, полный день Офис в Москве + командировки ( очень редко) Ненормированный график (связан с графиком руководителя и командировками) Оформление по ТК РФ Обязанности Систематизация и документооборот Создание и ведение структурированного хранения документов (облако + локально) Разработка шаблонов, чек-листов, регламентов Наведение порядка в CRM / трекерах (поля, статусы, напоминания) Отчетность и контроль Сбор данных от отделов , консолидация в Excel / дашборды Подготовка отчетов по стратегическим задачам с выделением «красных зон» Контроль дебиторской задолженности (сверки) и подписание первичных документов Мониторинг OKR / KPI команды Календарь и приоритеты Полное управление календарем руководителя Приоритизация встреч, защита времени (окна на подготовку и отдых) Синхронизация рабочего и личного календаря Подготовка материалов ко встречам за 24 часа + автоматические напоминания Командировки Полный цикл: билеты, отели, трансферы, визы (при необходимости) Сбор пакета документов, визитки, подарки партнерам Удаленное сопровождение в поездке (чекин, такси, рестораны) Пост-отчет по расходам и follow-up письма Проактивность Самостоятельное решение 80% операционных проблем Четкие статусы: сделано / в работе / стоп-фактор / срок сдвинут Дедлайны без напоминаний Требования Обязательные Опыт работы бизнес-ассистентом / PA от 2 лет (поддержка CEO или топ-менеджмента) Уверенный пользователь ПК и ПО: Excel (сводные таблицы, ВПР, фильтры) PowerPoint, Word (слияние, стили) Google Календарь / Outlook Telegram, Slack, Zoom, Teams, Miro Яндекс.Диск / Google Drive / OneDrive Adobe Acrobat Pro (комментарии, формы), ЭЦП Готовность к командировкам (от 1 раза в месяц) Стрессоустойчивость, системность, проактивность Умение говорить «нет» третьим лицам, пытающимся украсть время руководителя Желательные 1С, Power BI, Notion, Jira Английский язык (чтение документов, работа с софтом) Что мы предлагаем дополнительно (акцент) Прозрачный рост оклада по этапам: 150 → 175 → 200 тыс. Работа напрямую с собственником / CEO Реальная свобода в организации процессов Интересные поездки Минимум бюрократии