Компания MitraSoft — российский производитель решений для создания виртуальных комнат данных, средств для совместной работы и DRM-защиты документов. Наши партнеры: Softline, Крок, Инфосистемы Джет, Ланит и др. В нашу команду требуются активные и амбициозные коллеги. Мы ищем сотрудника, который готов эффективно освобождать, планировать и регулировать время руководителя. Обязанности: Работа с контрагентами Договорная работа с контрагентами (подготовка договоров, контроль договорных обязательств); Ведение календаря встреч и мероприятий с контрагентами. Ежедневная корректировка календаря; Организация совещаний, встреч и переговоров. Участие в совещаниях, протоколирование встреч, совещаний; Подготовка материалов, оперативный сбор информации по запросу, подготовка различных отчетных документов, составление презентаций; Составление писем, запросов и прочих документов, необходимых для работы с контрагентами. Администрирование: Планирование рабочего дня, ведение календаря встреч и мероприятий с ежедневной корректировкой; Согласование вопросов с работниками подразделений и контроль выполнения указаний и распоряжений руководителя; Протоколирование внутренних планерок компании, контроль выполнения недельных задач; Поиск информации для руководителя, подготовка аналитических и справочных материалов; Организация собеседований и стажировок; Проведение первичных собеседований; Выполнение личных поручений руководителя; Размещение информации на сайте и в аккаунтах соц. сетей организации; Организация командировок. Заказ авиа и ж/д билетов, бронь гостиниц. Требования: Умение работать с информацией и вникать в детали; Презентабельный внешний вид, коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость, активная жизненная позиция; Самостоятельность, инициативность, пунктуальность, организаторские способности; Системное мышление, гибкость, высокий уровень самоорганизации; Грамотная письменная и устная речь; Знание делового этикета и правил делового общения; Навык решения нестандартных задач, смекалка, широкий кругозор; Умение работать с таблицами и формулами в Excel; Опыт подготовки аналитических отчетов на основе данных полученных из различных источников; Условия: График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00; Работа с вовлеченным руководителем и идейной командой; Оформление по ТК РФ с первого дня работы; Полностью белая заработная плата; ДМС со стоматологией; Работа в аккредитованной IT-компании. Технический склад ума и 5-ка по математике сильно выделит Вас среди прочих кандидатов=)Ждем ваших откликов!
Похожие вакансии