Главный специалист службы административно-хозяйственного сопровождения

Обязанности: Взаимодействие с управляющей компанией и решение вопросов по эксплуатации арендуемых помещений; Контроль технического состояния, исправности и работоспособности оборудования и систем жизнеобеспечения служебных помещений Общества. Принятие мер к устранению аварийных и внештатных ситуаций в офисе; Приём, обработка и исполнение заявок от сотрудников на устранение неисправностей (работоспособность инженерных систем, мелкий бытовой ремонт, МТО); Контроль работы технических специалистов Общества; Выбор подрядчика и дальнейшее заключение договоров с подрядными организациями на строительно-монтажные и ремонтные работы, проведение конкурсных процедур; Организация и контроль работы подрядных организаций по техническому обслуживанию и ремонту служебных помещений, устранению технических неисправностей систем жизнеобеспечения служебных помещений; Анализ рынка товаров и услуг, соответствующих потребностям организации, и подготовка данных для выбора поставщика товаров и услуг. Мониторинг цен на приобретаемые товары и услуги; Приемка поставляемых товаров и услуг в соответствии с действующими договорами. Проверка соответствия поставляемых товаров заявленным маркировкам и характеристикам, а также соответствия их качеству и количеству; Организация хранения и выдачи товарно-материальных ценностей работникам Общества; Участие в проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей Общества; Организация и контроль работ по переезду сотрудников Общества. Подготовка рабочих мест сотрудникам Общества; Обеспечение допуска машин сотрудников и гостей Общества на подземный и наземный паркинг. Организация заказа постоянных и временных пропусков для въезда на парковку. Требования: Высшее профессиональное образование и опыт работы по специальности не менее трех лет; Знание правил охраны труда, пожарной безопасности, санитарных норм, требований к эксплуатации зданий и оборудования; Понимание принципов выбора поставщиков, проведения тендеров, анализа коммерческих предложений, оценки цен, качества и сроков поставки; Организация технического обслуживания зданий, взаимодействие с управляющими компаниями; Умение составлять технические задания, контролировать качество ремонта, принимать выполненные работы; Ответственность, организованность, коммуникабельность. Условия: Работа в крупной, стабильной холдинговой структуре в команде профессионалов; Расширенный социальный пакет (ДМС со стоматологией, билеты на спортивные мероприятия, дотация на питание, подарки для детей на Новый год и т.д.); График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00, в пятницу сокращенный день до 16:45; Возможности профессионального и карьерного роста в структуре холдинга; Программы адаптации для новых сотрудников.