Обязанности:
Удаленный ассистент руководителя (Merch / e-commerce) Кто мы: Компания по производству и продаже мерча. Мы создаем продукты, которые люди носят и используют каждый день. Формат работы:- Полностью удаленно- График: 5/2, свободный старт (важно быть на связи в дневные часы по МСК, остальное время планируете сами)- Частичная занятость Чем предстоит заниматься: 1. Коммуникация и переговоры («договориться»):- Выход на связь с поставщиками и контрагентами по ТЗ руководителя- Согласование коммерческих условий, сроков, цен (под контролем руководителя)- Обсуждение времени встреч, созвонов, сдвигов дедлайнов 2. Логистика (ключевое для мерча):- Организация доставок товаров и образцов по городу (Яндекс Go, такси, курьеры)- Отправка и отслеживание грузов по РФ через СДЭК (оформление заявок, трекинг)- Контроль, чтобы посылки доехали вовремя 3. Администрирование и информация:- Поиск любых данных: от цен на материалы до контактов типографий или складов- Ведение календаря руководителя (планирование задач, напоминания)- Сбор и запрос базовых документов (счета, договоры, акты, УПД — на готовых шаблонах) 4. Базовый документооборот:- Проверка и сортировка входящих документов- Запрос недостающих бумаг у контрагентов Мы ждем, что вы: - Уверенный пользователь ПК: Google Docs / Tables, почта, мессенджеры (ТГ, Вотсап)- Опыт работы с Яндекс Go (личный или рабочий) и личным кабинетом СДЭК- Умеете вежливо, но настойчиво «дожимать» контрагентов по срокам- Ответственные- Умеете пользоваться ИИ-шками Будет плюсом:- Опыт работы в мерче, типографиях, на складах или в логистике- Понимание, что такое накладная, счет, акт сверки Мы предлагаем: - Занятость: полный день (5/2, удаленно) со свободным графиком в разумных пределах- Зарплата: обсуждаем с кандидатом (оклад + возможна премия за сэкономленное время / логистику)- Испытательный срок: 1 месяц (с оплатой 100%)- Работа интересная и без скучных отчетов Как откликнуться:Напишите в TGПохожие вакансии
Бизнес-ассистент руководителя / AI-ассистент
От 80 000 до 100 000 руб.
Москва
Студия подарков YOULAB